Les équipes de projet passent souvent par des processus de planification exhaustifs avant de passer à la phase de mise en œuvre du projet. Le suivi des progrès du projet du début à la fin est tout aussi important. Divers outils sont disponibles à cet effet, allant des stratégies de communication simples aux systèmes complets de gestion de projet en ligne.
Microsoft Project
Microsoft Project est le standard de facto pour le suivi de projet. Ce logiciel autonome offre une gestion de projet complète et est populaire dans les environnements d’entreprise.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt suit les rôles, les échéanciers, les jalons et les dépendances des tâches, afin que tout le monde comprenne ce qui est attendu, quand il sera terminé et comment les parties d'un projet interagissent.
QuickBase
QuickBase est une solution en ligne avec des fonctionnalités de suivi de base et des fonctionnalités améliorées telles que le suivi des coûts. Les membres de l'équipe peuvent recevoir des notifications automatisées pour les échéances en attente et autres mises à jour du projet.
Camp de base
BaseCamp est une autre solution en ligne. Il comporte une liste de tâches, le partage de fichiers, une messagerie centralisée, un suivi du temps et une vue du calendrier. C'est idéal pour une interaction continue entre les membres de l'équipe.
Échelle d'engagement
Une échelle d'engagement est utilisée pour établir le niveau d'engagement requis des principales parties prenantes et garantir que des progrès suffisants sont accomplis pour accroître l'adhésion et le soutien des parties prenantes.