L'établissement et le respect d'un budget sont importants pour une entreprise prospère. Suivre un budget vous permet d’assumer toutes vos dépenses et de ne pas risquer de vous endetter pour que votre entreprise continue à fonctionner. Pour construire un budget complet, vous devez savoir comment mettre de côté des finances pour chaque service et comprendre comment chaque service collabore pour élaborer un plan à grande échelle. Un budget devrait normalement couvrir une année au sein de votre département, ventilé par mois.
Fixer le budget
Dressez la liste des dépenses de votre département, telles que les fournitures ou les chèques de paie, pour ceux qui appartiennent à cette division de votre entreprise. Selon le département pour lequel vous établissez le budget, vos dépenses peuvent également inclure une hypothèque commerciale ou un loyer, ainsi que d’autres factures mensuelles, telles que l’électricité.
Examinez les dépenses au cours des deux dernières années pour déterminer toute augmentation des coûts qui pourrait survenir au cours de la prochaine année. Par exemple, si vous budgétisez pour le service des livraisons et que le prix de l’essence a augmenté au cours des deux dernières années, il est raisonnable de penser qu’il augmentera au cours de la prochaine année. Ajoutez ces éléments à votre liste de dépenses.
Allouez de la place pour des dépenses imprévues, telles que des réparations de camion de livraison ou un nouvel appareil de copie lorsque l'ancien est en panne. Un montant idéal pour budgétiser les dépenses imprévues correspond à environ 10% de l’utilisation mensuelle de vos fonds.
Examiner les fonds alloués au ministère dans le passé. Les chances d'obtenir l'approbation du budget de votre département augmentent à mesure que vous maintenez les fonds demandés au montant alloué les années précédentes.
Soumettez votre budget proposé à la personne ou au chef de département approprié. Après approbation, commencez à appliquer le budget à la structure de votre service.
Comparez les fonds et les dépenses mensuels réels avec le budget approuvé pour votre service. Utilisez cette comparaison pour faire les ajustements nécessaires au budget pour les mois à venir. Encore une fois, par exemple, si le prix de l'essence augmente plus que prévu, vous devrez ajuster votre budget en conséquence en réduisant les dépenses dans d'autres domaines (comme les fournitures de bureau ou les primes versées aux employés, le cas échéant) ou en demandant une augmentation des fonds du budget.
Conseils
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En règle générale, tous les fonds supplémentaires que vous n’utilisez pas peuvent être imputés au budget du département de l’année prochaine, ce qui indique à la direction que vous n’avez plus besoin de ce que vous avez demandé et entraîne l’approbation de fonds moins importants la prochaine fois. Trouvez un moyen d'utiliser tous les fonds alloués à votre service, tels que l'achat d'un nouvel appareil de copie.
