Établir un budget pour un centre de vie assistée peut vous aider à éviter les crises financières. Votre budget comportera trois composantes: "Opération" pour les dépenses liées à l'exploitation de l'installation; "Capital" pour ceux liés aux améliorations et acquisitions d'immeubles et d'équipements; et "Cash" pour le montant attendu des entrées et des sorties de fonds. Votre budget de fonctionnement est essentiel car il oriente l'exécution quotidienne de votre plan d'entreprise. Ce guide vous aidera à créer un budget de fonctionnement pour ouvrir votre centre de vie assistée sur des bases solides.
Indiquez les revenus et les dépenses associés à l’exploitation de votre installation. Le revenu comprend l'argent reçu de chacun des produits et services que vous proposez. Les dépenses comprennent la paie, les factures de services publics, la nourriture, les taxes, l’assurance de responsabilité, l’administration, la maintenance, le marketing et le transport.
Obtenez des estimations pour vos catégories de budget. Appelez les entreprises de services publics pour obtenir une estimation des coûts pour votre type et la taille de votre bâtiment. Obtenez des devis pour l'assurance, la dotation en personnel et d'autres services externalisés. RMA Annual Statement Studies est un ouvrage de référence qui vous permettra de comparer différents types de dépenses à d’autres centres de vie de même taille. Les codes du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN) pour référencer ces informations sont 623311 et 623312. Les directives de l'industrie pour les dépenses de cette catégorie seront directement liées à vos revenus.
Décidez du nombre de résidents qui resteront dans l'établissement. Le nombre actuel ou passé de résidents, la capacité résidentielle de l'établissement ou le nombre d'employés que vous prévoyez embaucher affecteront votre capacité résidentielle. Multipliez le prix que vous facturez aux résidents par le nombre de résidents projetés pour calculer un budget de revenus.
Formatez ces informations sous forme de tableau dans une feuille de calcul. Étiquetez les lignes d'une colonne avec les catégories de revenus et de dépenses, respectivement. Répertoriez toutes les sources de revenus et affichez une somme totale. Ensuite, listez toutes les dépenses et affichez le montant total. Créez des colonnes supplémentaires intitulées "Budgétisé", "Réel" et "Différence" à côté des entrées précédentes. Ces colonnes affichent les montants budgétés que vous créez dans cet exercice, les montants réels générés au cours de votre activité et la différence entre les deux.
Conseils
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Passez en revue les règlements de votre État sur les ratios résidents / personnel, le nombre de repas requis par résident, la quantité d'espace nécessaire par résident et les autres détails qui affecteront vos dépenses.
