Une société peut fermer volontairement ou par voie de suspension, ce qui peut arriver si la société ne s'acquitte pas de ses obligations fiscales. Les étapes nécessaires à la fermeture de l'entreprise sont les mêmes pour tous les types de sociétés d'un État donné. Bien que les règles des États partagent de nombreuses similitudes, certaines lois varient d'un État à l'autre. Pour commencer, passez en revue les lois sur la dissolution des sociétés et obtenez les formulaires requis pour votre état. Bien que vous puissiez obtenir ces informations auprès de votre secrétaire d’État et les examiner vous-même, la US Small Business Administration vous recommande de consulter un expert juridique.
Documents de dissolution de fichiers
Après avoir voté en faveur de la dissolution de l'entreprise, déposez les documents de dissolution auprès de votre secrétaire d'État en personne ou par courrier certifié avec un accusé de réception. Tous les États exigent que vous déposiez des statuts de dissolution pour mettre fin aux obligations de déclaration d'impôt et d'information. Bien que les exigences spécifiques puissent varier d’un État à l’autre, les clauses de dissolution ont généralement un caractère informatif. Par exemple, la plupart des États exigent que vous fournissiez le nom de la société, la date de dépôt, le motif de la dissolution et des informations sur les actions en justice ou les taxes impayées en attente. Certains États peuvent également exiger une liste de toutes les dettes, dettes et actifs détenus par la société.
Informer le public
Contactez le secrétaire d'État de chaque État dans lequel vous faites affaire et demandez une demande de retrait. Ce document, similaire au document de dissolution déposé dans votre pays d'origine, met fin à votre obligation de payer les taxes et les frais de rapport annuel. Informez vos employés et vos créanciers de votre intention de vous dissoudre. La SBA vous recommande également d'annuler toutes les licences et permis commerciaux. En outre, certains États exigent que vous déposiez un avis d’intention de dissolution auprès du greffier du tribunal de votre comté.
Répondre aux obligations fiscales
Respectez toutes les obligations fiscales fédérales et étatiques avant de payer d'autres dettes. Dans les 30 jours suivant le dépôt des documents de dissolution, déposez le formulaire 966 de l'Internal Revenue Service. Rendre les investissements des actionnaires et inclure le formulaire 1099-DIV pour les actionnaires qui reçoivent 600 $ ou plus. Après avoir rempli une déclaration de revenus définitive, obtenez un feuillet fiscal ou une vérification de bonne réputation si votre secrétaire d’État a besoin de ce document pour vérifier le paiement de toutes les taxes de l’État.
Étapes finales
Liquider les immobilisations et régler les dettes avec les prêteurs et les créanciers. Annulez les cartes de crédit professionnelles, mais ne fermez pas les comptes bancaires avant d'avoir reçu tout l'argent que d'autres personnes, tels que des clients, des locataires ou des fournisseurs, vous doivent. Enfin, stockez et conservez les registres de l'entreprise, en particulier les registres des impôts et de l'emploi, pendant trois à sept ans.
