De temps en temps, il devient nécessaire de dissoudre une société. Cela peut se produire du fait que l'entreprise a échoué, que son ou ses propriétaires se sont retirés ou sont devenus handicapés, ou qu'une autre entité a racheté l'entreprise et plie les opérations ou la liste des clients sous une autre entité commerciale. Lorsque cela se produit, il est important que les actionnaires initiaux dissolvent correctement la société afin d'éviter de devoir payer la taxe de franchise annuelle à l'État du Texas.
Tenir un vote d'actionnaire. Pour dissoudre la société, les règles du Texas exigent une majorité des deux tiers des actions pour voter en faveur de la dissolution. Vous pouvez également demander à tous les actionnaires ou à leurs avocats dûment autorisés de signer un document approuvant la dissolution.
Obtenir une autorisation du contrôleur du Texas, vérifiant que toutes les taxes dues à l'État du Texas ont été payées. Vous pouvez obtenir cette autorisation, également appelée certificat n ° 05-305, en écrivant à la section Assistance fiscale, contrôleur des comptes publics, Austin, TX, 78774-0100. Vous pouvez également appeler le bureau au 800-252-1381.
Téléchargez les statuts de dissolution - entreprise ou société. Vous pouvez le faire en allant directement sur le site Web du bureau du secrétaire d’État du Texas. Vous pouvez également télécharger le formulaire à partir du lien dans la section Ressources.
Remplir le formulaire. Vous aurez besoin du numéro d'identification du contribuable de votre société et du numéro de dossier établi avec l'État du Texas lors de la création de la société S. Vous aurez également besoin des noms et adresses des dirigeants et des administrateurs de la société.
Renvoyez le formulaire rempli, accompagné d'un chèque ou d'un mandat de 40 USD (à compter de 2011), au Secrétaire d'État, Division des dépôts statutaires, Section des corporations, PO Box 13697, Austin, TX, 78711-3697.
Conseils
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Assurez-vous que vous utilisez le bon formulaire. Utilisez le formulaire Statuts de dissolution uniquement lorsque vous arrêtez vraiment les activités d’une société. Si vous êtes en train de fusionner deux sociétés ou si vous modifiez le type d'entité de l'organisation, vous devez remplir des formulaires différents.