La comptabilité fonctionne sur un système de comptabilité à double entrée. Chaque entrée consiste en un débit et un crédit. Au bilan, les débits augmentent l’actif et réduisent le passif. Au compte de résultat, les débits augmentent les dépenses et réduisent les revenus. Les crédits réduisent les actifs au bilan et contractent des passifs. Au compte de résultat, ils augmentent les revenus et réduisent les dépenses.
Comptabilité à double entrée
La comptabilité en partie double exige que les débits soient toujours égaux en crédits. En langage comptable, vos livres doivent être équilibrés. Si vous débutez dans le domaine de la comptabilité, il sera difficile au début de croire que ce système remonte à 1458. À mesure que vous gagnerez en compétence, vous comprendrez et apprécierez la logique. L'avantage est qu'il est beaucoup plus difficile d'oublier ou même de cacher des transactions. Un ensemble complet de transactions correctement enregistrées vous permettra de créer un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie.
Compte de résultat
Votre déclaration de revenus montre à quel point votre entreprise est rentable. Les bénéfices sont l'excédent des revenus sur les dépenses. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous savez que vous êtes occupé, mais vous ne savez peut-être pas comment votre entreprise génère des bénéfices. C'est ce que fait le compte de résultat. Que vous souhaitiez analyser le compte de résultat pour augmenter la rentabilité ou l'utiliser pour demander une ligne de crédit, vous devrez le fournir.
Le bilan
Un bilan présente vos actifs, tels que les liquidités et le matériel, et vos passifs, tels que les comptes fournisseurs et les passifs à plus long terme, tels que les emprunts bancaires. Un bilan représente le "coût historique" des éléments, et à première vue, vous vous demandez peut-être pourquoi il est utile. Les passifs, par exemple, représentent toujours avec précision le montant que vous devez payer, alors que les actifs représentent le montant que vous avez payé pour acquérir l’article. Les équipements coûteux que vous avez achetés dans le passé ne seront pas indiqués comme leur valeur marchande, mais au prix que vous avez payé. Il est important de se rappeler qu’il ya de bonnes raisons pour que les choses soient enregistrées de cette façon. Un bon comptable analysera votre bilan et vous aidera à comprendre la rentabilité de vos décisions passées et actuelles.
État des flux de trésorerie
La réalité d’une entreprise est que si vous ne pouvez pas payer vos factures, vous serez fermé. Un état des flux de trésorerie vous montre comment vous avez généré et comment vous l'avez utilisé. Ce n'est pas la même chose que le profit sur votre compte de résultat. Lorsque vous débutez, cela peut être déroutant. Pour comprendre pourquoi, voici deux exemples. Si vous empruntez de l'argent, vous générerez beaucoup d'argent, mais il ne s'agit clairement pas d'un profit tiré de votre activité. Si vous achetez un actif dont la durée prévue est de 10 ans, vous utiliserez beaucoup d'argent, mais là encore, il ne s'agit clairement pas d'une dépense engagée pour le chiffre d'affaires de cette année. En tant que propriétaire d’entreprise, votre objectif principal doit toujours être votre métier ou vos compétences. Mais un bon comptable vous aidera à comprendre les implications et la rentabilité de vos décisions telles qu’elles sont reflétées dans votre bilan, votre compte de résultat et votre tableau des flux de trésorerie.
