La gestion de trésorerie est une activité commerciale qui contrôle les encaissements et les décaissements. Une politique d'achat met l'accent sur les exigences des employés cherchant à acquérir des biens ou des services en les utilisant pour l'entreprise.
Défini
Les politiques d’achat font généralement partie du manuel d’ensemble des opérations d’une entreprise. Il décrira le but de la politique, les restrictions imposées aux employés, la responsabilité des employés du service des achats et d'autres procédures ou processus spécifiques.
Caractéristiques
De nombreuses politiques d'achat incluent des informations sur l'utilisation d'un bon de commande pour l'acquisition de biens ou de services. Les employés sont souvent chargés de remplir le bon de commande, d’obtenir l’autorisation de la direction et de transférer le document au service des achats.
Effets
Les entreprises peuvent utiliser une politique d’achat pour améliorer la qualité des biens et services de l’entreprise tout en réduisant les coûts d’acquisition. Les responsables des achats négocient souvent des accords avec des fournisseurs ou mettent en place un processus d'enchères permettant aux fournisseurs de se faire concurrence pour un projet proposé par l'entreprise.
