Lorsqu'une entreprise achète des biens et des services à des fournisseurs, elle émet un bon de commande pour l'achat. Le bon de commande agit comme un contrat d’achat et contient des conditions de prix, de quantité, de paiement et de livraison spécifiques.
Définition
Un bon de commande est un document utilisé par une entreprise pour demander une fourniture ou un service contre paiement, généralement fixé pour une date ultérieure.
Les types
Le bon de commande standard permet à un client de commander une fois contre le numéro de bon de commande référencé et le bon de commande est fermé après exécution du produit ou du service spécifique. Le bon de commande permanent ou général permet à une entreprise de commander le même produit plusieurs fois en utilisant le même numéro de bon de commande sur une période d’achat prolongée.
Statut
Un statut de bon de commande ouvert change en fonction de l'activité d'achat associée au bon de commande. Le bon de commande peut passer de ouvert à fermé, annulé, en attente, incomplet, etc. selon le système utilisé.
Importance
Une entreprise peut identifier rapidement ses besoins de trésorerie afin de couvrir les recettes attendues par le montant total en dollars des commandes en cours.
Considérations
Résolvez immédiatement les problèmes en suspens (différences de quantité, de qualité ou de prix). Les problèmes non résolus posent des problèmes dans d'autres domaines fonctionnels (réception, comptes fournisseurs et service à la clientèle).
