L'un des moyens les plus simples de déterminer si le budget de votre entreprise fonctionne efficacement est de préparer un bilan de vérification. La balance de vérification est un moyen pour vous d’équilibrer votre revenu avec vos dépenses. Créez votre feuille à l'aide d'un cahier et d'un stylo ou créez-la sur un ordinateur à l'aide d'un tableur. Certains programmes comptables créeront un bilan d’essai pour vous.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel financier
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Calculatrice
Déterminez les débits de votre entreprise. Les débits sont des actifs ou des dépenses, y compris l'encaisse, les stocks et l'amortissement de biens, tels que des véhicules et des bâtiments. Ces éléments figureront à gauche de votre balance de vérification.
Trouvez les chiffres de vos crédits, y compris les passifs, les revenus et les capitaux propres. Le passif est différent des dépenses car il s’agit d’un montant que vous n’avez pas encore payé.
Créez votre bilan de vérification en triant vos articles en catégories. Par exemple, les coûts salariaux et les frais d’assurance peuvent être classés dans la catégorie «frais d’exploitation». Évitez de créer plus de cinq ou six catégories, sinon cela risque de semer la confusion.
Répertoriez les noms de catégories à l'extrême gauche de la feuille, en plaçant les noms des éléments à l'intérieur des catégories dans les lignes suivantes, en bas de la page. Mettez les titres de catégories en gras ou en majuscules.
Ajoutez les montants de débit numériques à la deuxième colonne, en les plaçant directement à côté de leurs titres. Déplacez ensuite une colonne vers la droite et insérez les montants du crédit de la même manière. Assurez-vous de mettre les nombres négatifs entre parenthèses.
Ajoutez les colonnes respectives ensemble (ou soustrayez) au bas de la feuille. Cela devrait vous donner un total pour les débits et un autre pour les crédits. Voir que les chiffres correspondent. Si ce n'est pas le cas, vérifiez votre calcul et essayez à nouveau, ou consultez votre grand livre général pour voir s'il y a des erreurs.
Conseils
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Pour calculer l’amortissement, divisez la valeur de la propriété par le nombre d’années de sa durée, puis divisez-la à nouveau par 12 pour obtenir le total mensuel.
Créez votre feuille au début du nouveau mois.
Vous n’avez pas à créer votre bilan pour tout le mois à la fois. Vous pouvez en créer une sur une base hebdomadaire ou à tout moment.
