Un DBA, ou "faisant affaire en tant que", garantit que vous possédez le droit exclusif d'utiliser un nom commercial spécifique dans votre comté ou votre état. Par exemple, si vous possédez le DBA "Tim's Electronics", personne d'autre ne peut légalement venir et ouvrir son propre Tim's Electronics dans la rue. Dans certaines juridictions, un DBA est également désigné sous le nom de nom d'emprunt ou de nom commercial fictif. Si vous souhaitez annuler votre DBA, vous devez faire autant de choses que vous avez créé votre DBA en premier lieu.
Visitez le département où vous avez établi votre DBA pour la première fois. Vous pouvez effectuer cette étape en ligne ou en personne. Si votre État traite l'enregistrement DBA au niveau de l'État, vous devez vous rendre au bureau du secrétaire d'État ou du département d'État. Si votre état traite l'enregistrement DBA au niveau du comté, vous devez passer par votre greffier de comté ou votre registraire-enregistreur.
Demander un formulaire d'abandon de DBA. Si vous naviguez sur le site Web du ministère, vous pouvez le trouver sur la page d’enregistrement principale «DBA» ou «Nom commercial fictif». Il se peut qu’il se lise "Abandon de la DBA", "Dissoudre le nom commercial fictif" ou "Annulation de la DBA". Certains États et comtés ne disposeront pas d'un formulaire d'abandon distinct, mais vous demanderont d'utiliser le formulaire d'enregistrement principal de l'administrateur de base de données. Vérifiez-le également. Vous devriez voir deux cases à cocher près du haut du formulaire: une qui indique "Archivage" et l'autre qui indique "Abandon" ou quelque chose de similaire.
Remplissez le formulaire en entier et lisez attentivement les petits caractères. Tout comme vous avez déjà payé des frais de dépôt pour établir votre DBA, le formulaire peut également demander des frais de dépôt pour l’abandon de votre raison sociale fictive.
Présentez le formulaire, ainsi que les frais de dépôt (le cas échéant) au service approprié. Le formulaire doit fournir une adresse postale à laquelle vous pouvez soumettre le document par courrier, mais si vous remplissez le formulaire en ligne, vous pouvez le soumettre automatiquement. Vous pouvez également le présenter au département approprié en personne.
Publiez votre administrateur de base de données abandonné dans un journal ou un périodique approuvé local. Certains États exigent que vous publiiez les nouveaux noms de DBA jusqu'à quatre semaines consécutives après le dépôt (dans la section commerciale d'un journal local). La plupart de ces mêmes États exigent également que vous publiiez une déclaration après avoir abandonné un DBA. Contactez les journaux locaux pour connaître les tarifs de publication.Votre agence gouvernementale devrait également vous fournir des informations sur la publication, y compris une liste des périodiques approuvés dans votre comté ou votre État.
Conseils
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Sauf si vous envisagez de transférer votre administrateur de base de données à une autre partie, vous n'êtes peut-être pas obligé de l'abandonner formellement. Dans la plupart des États, les administrateurs de base de données expirent automatiquement après cinq ans et, à moins que vous ne preniez les mesures nécessaires pour le renouveler, ils disparaîtront d'eux-mêmes.
