En ce qui concerne Internal Revenue Service, il n’existe vraiment pas de «cadeau» d’un employeur à un employé. Tout ce que l'employeur donne à ses travailleurs est considéré comme une compensation. Par conséquent, les articles présentés comme cadeaux peuvent en réalité constituer un revenu imposable pour l’employé. Il incombe à l'employeur de déclarer la valeur de ce cadeau sur les formulaires W-2 des employés et, le cas échéant, de retenir les impôts nécessaires.
Cadeaux et emploi
Bien qu'il existe un impôt fédéral sur les dons, il ne s'applique pas à la plupart des cadeaux. Lorsque cela s'applique, c'est le donneur du cadeau, et non le destinataire, qui est responsable de le payer. Cependant, le code des impôts ne reconnaît même pas les "cadeaux" des employeurs aux employés. Si tel était le cas, les employeurs pourraient éliminer une partie importante de leurs responsabilités fiscales simplement en reclassant le salaire de leurs travailleurs en cadeaux.
Avantages sociaux
L'IRS considère que tous les cadeaux d'un employeur sont des avantages marginaux. Tous les avantages sociaux sont imposables, à moins que la loi ne leur prévoie une exemption. Parmi les avantages sociaux les plus courants et les plus utiles, citons notamment l’assurance maladie, l’aide aux frais de scolarité, les rabais accordés aux employés, les subventions pour frais de garde d’enfants et l’aide au transport. Les cadeaux aux employés, cependant, ne sont exemptés que s'ils sont qualifiés de «récompenses pour leurs réalisations» et lorsqu'ils sont «des avantages marginaux de minimis».
Prix d'excellence
Une récompense de réalisation est un élément de "bien personnel tangible" remis aux employés soit comme récompense de sécurité, soit pour honorer la durée de service. "Bien meuble corporel" signifie un objet physique réel. Une montre en or pour 20 ans de service, par exemple, correspond à la définition. Des choses comme l'argent, les chèques-cadeaux, les repas et les actions ne le sont pas. En 2015, une récompense de réalisation devait être inférieure à 1 600 dollars. Quelque chose de plus que cela constitue un revenu imposable pour l'employé.
De Minimis Avantages sociaux et prestations
Un avantage marginal de minimis est une valeur si faible qu'il est impossible pour l'employeur de le comptabiliser séparément pour chaque travailleur. Une entreprise qui fournit des beignets gratuits chaque matin, par exemple, ne doit pas surveiller le nombre de beignes que chaque travailleur prend. D'autres exemples incluent des gâteaux d'anniversaire ou des fleurs lors d'occasions spéciales, des repas et des boissons lors de fêtes au bureau ou des billets occasionnels pour assister à des événements sportifs ou au théâtre. Toutefois, les espèces et les quasi-espèces, telles que les certificats-cadeaux ou les cartes-cadeaux, ne sont jamais considérées comme étant de minimis. Ils constituent toujours un revenu imposable pour l'employé.
