Dans le cas d'une facture de service, telle qu'un abonnement ou un service Web, vous devrez peut-être répartir les frais au prorata si vous ou le client avez décidé de modifier ou de mettre fin à la convention plus tôt au cours de la période de facturation. Le prorata consiste simplement à calculer les frais de service par jour pour déterminer le total des frais pour cette période de facturation. C'est une charge partielle pour les services. Ceci est un calcul simple que vous pouvez probablement effectuer à la main.
Déterminez le total des frais de service pour la période et le nombre de jours de cette période. Par exemple, la facturation mensuelle est généralement la norme utilisée lorsque vous envoyez des factures pour un service. Donc, si vous facturez 200 $ par mois, commencez par prendre le nombre de jours de ce mois particulier. Utilisez 30 jours au mois de juin, par exemple.
Divisez le total des frais pour la période par le nombre de jours du mois. Dans cet exemple, le résultat est 200 USD divisé par 30, soit 6,67 USD par jour.
Déterminez combien de jours au cours de cette période le client n’a pas utilisé le service. Supposons, par exemple, que le client ait annulé le service après 16 jours d'utilisation le mois précédent - cela signifie qu'il a besoin d'un crédit de service de 14 jours.
Multipliez le nombre de jours pendant lesquels le client n'a pas utilisé le service par le tarif au prorata par jour. Dans cet exemple, il s'agit de 14 jours multipliés par 6,67 USD ou 93,38 USD.
Ajoutez une ligne à la facture de service pour créditer ces frais au client (par exemple, "-93,38"). Déduisez-le de la charge complète du mois, soit 200 $, pour déterminer le solde final de la facture du mois précédent, soit 106,62 $.
Notez la facture avec une description de la déduction pour clarifier le but du crédit. Par exemple, "Crédit au prorata de 14 jours - 17-30 juin".
