La fréquence de la paie présente des avantages et des inconvénients différents, en fonction des auteurs. La paie bimensuelle et bi-hebdomadaire sont généralement les modes de paiement les plus populaires, mais lequel vous convient le mieux, et pourquoi?
Que signifie semi-mensuel?
Bimensuel signifie deux fois par mois. Bien qu’il n’existe pas de règle absolue en ce qui concerne le nombre de jours de paie, la norme acceptée en matière de paie bimensuelle est que les jours de paie tombent le premier et le seizième jour du mois. Si le jour de paie tombe un week-end ou un jour férié, les entreprises ont généralement un format fixe leur permettant de payer avant le week-end ou les vacances, ou le premier jour qui suit.
Lorsque la paie est bimensuelle, cela signifie qu'il y a 24 chèques de paie par an. Lorsque les employés travaillent à l'heure, et non sur leur salaire, le montant des chèques de paie bimensuels varie considérablement, les périodes de paie pouvant aller de neuf à douze jours ouvrables. Le deuxième chèque de paie de février, par exemple, est le plus court de l’année, il ne s’agit généralement que de neuf jours, ce qui peut donner lieu à des difficultés pour certains employés au cours de la première quinzaine de mars.
Que veut dire bihebdomadaire?
Bizarrement, une quinzaine peut signifier quelque chose qui se produit une fois toutes les deux semaines mais aussi quelque chose qui se produit chaque semaine. Cette double signification est le fléau des éditeurs du monde entier. Cependant, dans le cas de la paie, une fois par semaine signifie toujours être payé toutes les deux semaines. Généralement, une paie bihebdomadaire est payée le vendredi.
Le calendrier de paiement aux deux semaines signifie qu'il y a 26 jours de paie par an. Sauf parfois, c’est-à-dire qu’une année bissextile peut faire basculer une masse salariale. En 2016, il y avait 27 jours de paie bimensuels. Si une entreprise ne parvient pas à réaliser le jour de paie supplémentaire et à en rendre compte, des problèmes peuvent survenir si le contrat d’un employé indique qu’il reçoit le «montant X» toutes les deux semaines. Heureusement, ce mal de tête n’est pas garanti simplement parce que c’est une année bissextile, et c’est généralement un problème environ une fois par décennie.
Cela mis à part, les employés ont tendance à aimer la paie aux deux semaines, car l’argent est versé toutes les deux semaines sans faute. Si leurs heures sont fixes, même les employés non salariés peuvent espérer recevoir la même somme tous les 14 jours, ce qui leur permet de gérer leur budget et leurs dépenses plus facilement.
Grâce à 26 chèques par an, il est toujours nécessaire d'avoir trois chèques de paie deux mois par an, ce qui peut être un régal pour les employés, car ils disposeront d'un peu plus d'argent après le loyer et les factures mensuelles.
Le jour de paie américain
Selon le Bureau des statistiques du travail des États-Unis, les salaires bimensuels sont le calendrier de paiement le plus populaire pour les entreprises américaines. Environ 36% des employés reçoivent des chèques de paie aux deux semaines et, chose surprenante, l’hebdomadaire vient en deuxième position, avec un peu plus de 32% de la population active bénéficiant d’un jour de paie tous les sept jours. Les bimensuels, cependant, représentent environ 20% de la masse salariale en Amérique et les chèques de paie mensuels sont distribués à un peu moins de 12% de la population active.
Les gens aiment terminer la semaine en beauté, ce qui est souvent facile à faire, grâce à plus de 60% des périodes de paie bimensuelles qui se déroulent le vendredi.
Les industries et leur mode de paiement
L’industrie dans laquelle vous évoluez peut influer considérablement sur votre calendrier de paiement. Par exemple, la construction favorise massivement une masse salariale hebdomadaire: 70% des entreprises du secteur de la construction ont opté pour cette solution. Les entreprises manufacturières sont largement d’accord avec un peu plus de la moitié des chèques de paie hebdomadaires.
Dans le secteur de l’éducation et de la santé, environ 53% des emplois sont payés toutes les deux semaines, mais la plupart des autres secteurs d’emploi occupent entre 28 et 43% des employés qui gagnent un salaire toutes les deux semaines.
Le nombre d'employés dans une entreprise a également tendance à affecter la fréquence de la paie. Il est intéressant de noter que dans les entreprises de moins de 10 employés, les salaires hebdomadaires et bihebdomadaires se divisent presque à égalité avec un peu plus de 30%, avec une troisième place bimensuelle et une dernière mensuelle. Mais à mesure que le nombre d’employés augmente dans tous les domaines, le salaire généralement perceptible toutes les deux semaines augmente. Au moment où il frappe les entreprises de 1 000 employés ou plus, les tendances en matière de rémunération montrent que plus de 70% des entreprises sont en faveur des jours de paie bihebdomadaires. En revanche, deux fois par mois, 8% de la masse salariale réservée à ces mêmes grandes entreprises est interrompue.
Paiements bihebdomadaires ou semi-mensuels
Il y a des avantages et des inconvénients à chaque calendrier de paie.
Toutes les deux semaines, les jours de paie sont prévisibles, à la fois lorsqu'ils surviennent et dans le montant estimé reçu par les employés à temps plein, à temps fixe et à salaire fixe. Grâce à leur calendrier fixe, le personnel de la paie et les équipes de comptabilité ont la possibilité d'intégrer des jours de paie à leur horaire de travail avec une journée réservée aux tâches. Trois mois de salaire, cependant, peuvent être une préoccupation budgétaire pour certaines entreprises.
En revanche, les données bimensuelles ne sont prévisibles que pour les employés salariés. Cela laisse aux entreprises un peu plus de marge de manœuvre grâce aux coûts de comptabilité et à la prévisibilité de la budgétisation, car il n'y a jamais que deux jours de paie par mois. De plus, les années bissextiles ne donnent jamais lieu à une période de paie supplémentaire, ce qui est utile. Mais les jours de paie tombant à des jours différents; Parfois, les jours fériés et les week-ends, il peut être chaotique d’adapter une journée de paie bimensuelle. De plus, la masse salariale variera toujours pour le personnel horaire, même s’il travaille des heures fixes sur une base hebdomadaire, grâce aux jours variables inclus dans les périodes de paie, en fonction du mois. Lorsque 59% de l'effectif est horaire et que la plupart ont des horaires variables, cette fourchette de neuf à 12 jours par chèque de paie peut être un gros problème pour les employés et un casse-tête pour les comptables.
Dans les emplois où les heures supplémentaires des employés horaires sont régulières, des périodes de paie bimensuelles peuvent être frustrantes pour les employés en raison de la fin de la période de paie. Les heures supplémentaires sont payées en fonction de la «semaine de travail», qui est une période fixe, et la fin de la semaine de travail peut tomber dans une nouvelle période de paie, ce qui peut compliquer les choses et causer des pertes aux employés. Inversement, les périodes de paie bimensuelles facilitent le calcul et la compensation des heures supplémentaires, ce que les employés apprécient.
Le résultat final
Pour les entreprises, le salaire le plus intéressant est le mois. Sur le plan financier, il est plus facile de prendre en compte, il est moins coûteux d’administrer et c’est le plus prévisible. C'est probablement la raison pour laquelle le secteur financier le favorise plus que tout autre secteur. C’est également lié au montant de la rémunération des employés. Les études BLS révèlent que les entreprises dont les employés ont les revenus les plus bas ont tendance à être payées sur une base hebdomadaire pour les aider à maintenir la cohérence de leurs flux de trésorerie.
Mais, pour les employés, le meilleur calendrier de paiement est toutes les deux semaines, ce qui permet une plus grande stabilité dans leur vie. Un jour de paie fixe est synonyme de sécurité et de régularité pour de nombreux employés horaires. Et Oncle Sam aime aussi les salaires bihebdomadaires, parce que les employés sont payés deux fois par semaine, ce qui signifie deux mois de salaire par an, grâce à ces deux mois de vérification, plus des chances de stabilité financière accrues. Et les citoyens financièrement stables sont des citoyens qui peuvent acheter plus de biens et assurer le bon fonctionnement de l'économie.
Il n'y a pas de type de «bonne» ou de «mauvaise» paie; c’est ce qui convient le mieux à une entreprise donnée. Pour les petites entreprises qui tentent de garder des budgets prévisibles et faciles à gérer, le calendrier de rémunération semestriel est incité, en particulier si elles préfèrent une rémunération salariale à une rémunération horaire. Pour les entreprises qui font souvent face à des besoins en heures supplémentaires ou qui ont principalement des employés horaires, il y a beaucoup à aimer sur les horaires de paie bimensuels.
Quoi qu’il en soit, il est important de comprendre quels sont vos régimes d’avantages sociaux, en quoi ils se répartissent différemment dans le calendrier de paie et ce que chaque méthode signifie pour les impôts à payer. Si la logistique vous semble difficile ou si vous souhaitez utiliser plus d’un type de planning de paie pour un personnel diversifié, le recours à un service de paie peut résoudre tous vos problèmes.
