Comment traiter les transferts de fonds électroniques. Un transfert électronique de fonds est le terme utilisé lorsque votre institution financière reçoit pour instruction électronique de transférer des fonds. Ce type de paiement a été apprécié par les clubs de fitness, les propriétaires et les autres organisations qui doivent collecter un paiement récurrent auprès de leurs clients.
Installez un logiciel de centre d’échange automatisé sur votre ordinateur. Si votre secteur dispose de logiciels adaptés à votre entreprise, il est probable que l'un d'entre eux inclura un programme intégré au logiciel du centre d'échange. Il existe également des logiciels de chambre de compensation automatisés qui peuvent être utilisés strictement pour le traitement des virements de fonds électroniques. PC Charge Pro est un logiciel Windows facile à installer.
Établissez un système de paiement électronique avec votre banque. La plupart des banques sont configurées pour recevoir et envoyer des demandes de virement électronique de fonds. Votre banque peut avoir certaines directives pour la transmission d'une demande de transfert électronique de fonds.
Obtenez un accord d'autorisation signé de vos clients si vous souhaitez traiter les transferts de fonds électroniques de manière récurrente. Toute institution financière peut demander à voir une copie de ce document à tout moment. Le fait de le conserver dans vos fichiers vous protège en tant que sous-traitant des clients qui ne souhaitent plus que leurs paiements soient traités par des transferts de fonds électroniques.
Convertissez des chèques en papier en virements électroniques en utilisant un programme de point de vente. Le programme analyse les informations du chèque papier et envoie immédiatement une demande de transfert de fonds. La signature sur le chèque est la seule signature dont vous avez besoin pour traiter ce type de paiement.
