Un fichier NACHA vous permet d’envoyer des paiements électroniques à des fournisseurs sans avoir à écrire de chèques ni à utiliser de cartes de débit. QuickBooks permet l'utilisation de dépôts directs par le biais de son service d'abonnement de paie pour vos employés. Pour utiliser QuickBooks pour les débits ACH (Automated Clearing House) de votre banque à la banque d'un fournisseur, vous devez utiliser un programme tiers appelé InLattice. Le logiciel InLattice, intégré à QuickBooks, vous permettra d’utiliser un fichier NACHA pour effectuer les débits ACH de votre compte bancaire.
Articles dont vous aurez besoin
-
Logiciel QuickBooks
-
Abonnement de paie
-
Abonnement InLattice
Création d'un fichier NACHA à l'aide de QuickBooks
Installez QuickBooks sur votre ordinateur. Suivez les invites automatiques pour créer les données nécessaires pour votre fichier d’entreprise. Assurez-vous d'inclure toutes les informations bancaires du compte auquel vous souhaitez transférer des fonds. L'abonnement de paie vous permettra d'utiliser le dépôt direct directement via Intuit pour les employés et les paiements de paie.
Achetez un abonnement au système InLattice. (Voir Ressources.) InLattice est un logiciel tiers qui s’intègre à QuickBooks et vous permet de créer des factures via QuickBooks et de les télécharger sur le système InLattice pour les envoyer aux clients par courrier électronique. Le système vous permettra également de traiter les paiements des clients à partir de n'importe laquelle des passerelles de paiement.
Les fournisseurs peuvent télécharger leurs factures en utilisant le même système, qui sera ensuite enregistré dans votre fichier QuickBooks.
Utilisez le système InLattice pour créer le fichier ACH ou NACHA de la banque. Cela permettra aux clients de payer directement en ligne et aux vendeurs de recevoir les paiements de la même manière. Tous les paiements effectués et reçus peuvent être facilement intégrés à QuickBooks.
Connectez-vous à votre nouveau compte InLattice et ouvrez l'écran de connexion. Vous le faites à partir de la page d'accueil InLattice et vous connectez à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe que vous avez choisis lors de l'ouverture du compte. Vous devrez entrer certaines des mêmes informations que vous avez entrées dans QuickBooks, mais cela ne prend pas longtemps. Ouvrez votre fichier QuickBooks dans une fenêtre séparée et vous êtes prêt à importer et exporter des informations entre les deux programmes.
Importer des factures et des factures de QuickBooks à InLattice. Sur le côté gauche du menu InLattice se trouvent deux boutons intitulés "Exporter" et "Importer". Pour importer de QuickBooks dans InLattice, cliquez sur le bouton "Importer". Le logiciel InLattice importe les factures dans le système InLattice. Pour exporter les paiements reçus ou effectués via le système InLattice, utilisez simplement le bouton "Exporter" et choisissez le fichier QuickBooks vers lequel exporter.
Conseils
-
Vos clients et fournisseurs recevront des instructions détaillées sur la procédure de connexion à InLattice pour payer ou recevoir le paiement directement. Ce service coûte généralement environ 10 dollars par mois pour un maximum de 50 paiements. L'utilisation du service de paie par dépôt direct via Intuit vous permettra d'utiliser InLattice pour les paiements strictement aux fournisseurs et aux clients.
