Les calendriers d'activité doivent être utilisés pour gérer un projet particulier ou un événement majeur, tel que le démarrage d'une nouvelle entreprise ou d'un nouveau client. Les échéanciers sont essentiels pour gérer les tâches qui doivent être accomplies pour atteindre vos objectifs et pour déterminer la faisabilité de vos dates cibles et de vos coûts. Un document visuel en un coup d'œil est utile pour expliquer le calendrier général des activités. La chronologie vous aidera à vous guider, à vous maintenir sur la bonne voie et à communiquer les objectifs de votre entreprise.
Évaluez le calendrier des objectifs finaux de votre entreprise. Si votre calendrier est basé sur un projet particulier, tel que la mise en place d'un nouveau système ou l'ouverture d'un magasin de vente au détail, déterminez une date de fin réaliste pour que cela se produise.
Rencontrez d’autres associés, entrepreneurs et fournisseurs qui vous aideront à atteindre vos objectifs commerciaux afin d’évaluer le temps dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Par exemple, si vous commandez un nouveau système téléphonique, demandez au responsable des télécommunications combien de temps il faudra pour que le matériel soit commandé, expédié et installé.
Rassemblez toutes les dates et commencez à rédiger un calendrier. Évaluez à quel point votre échéancier apparaît réaliste, les coûts associés au projet et la faisabilité de vos objectifs. Préparez-vous pour un calendrier à court terme et une prévision à long terme.
Documentez la chronologie de votre entreprise dans une application logicielle telle que Microsoft Excel, Project ou PowerPoint. Créez un document imprimable, accessible et contenant une liste des jalons avec des dates cibles.
Distribuez le calendrier de votre entreprise aux autres personnes impliquées dans votre entreprise et demandez-leur d'examiner et de commenter le calendrier que vous proposez. En fonction de leurs suggestions, éditez et finalisez votre calendrier si nécessaire.
