Lorsque les gens pensent aux systèmes d’inventaire, il est courant de les relier au secteur de la vente au détail. Alors que les magasins de détail ont besoin d’une gestion efficace des stocks pour fonctionner correctement, les systèmes d’inventaire sont également largement utilisés dans de nombreux autres types d’entreprises, y compris la fabrication, les services publics, les soins de santé, le gouvernement, l’éducation, etc.
Quel que soit l’endroit où un système est utilisé, la définition de la gestion des stocks est la même: veiller à ce que la bonne quantité d’inventaire de la bonne qualité soit disponible au bon endroit, au bon moment. Si votre petite entreprise souhaite utiliser un système d'inventaire pour gérer les tâches liées à l'inventaire de votre organisation, telles que l'expédition, les achats, la réception, le stockage, la rotation, le suivi et l'enregistrement, veillez à effectuer une recherche sur les différents types de systèmes d'inventaire disponibles pour trouvez celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Conseils
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Un système d'inventaire est une solution technologique utilisée pour intégrer toutes les informations concernant les niveaux de stock et les mouvements de stock d'une organisation.
Types de systèmes d'inventaire
Bien qu'il existe plusieurs types de systèmes d'inventaire disponibles, ils peuvent être classés en deux types principaux: les systèmes d'inventaire perpétuels et les systèmes d'inventaire périodiques. Comme le suggèrent leurs noms, la principale différence entre les deux types de systèmes d’inventaire réside dans le nombre de fois où l’inventaire est suivi.
Les systèmes d'inventaire perpétuels mettent à jour les enregistrements en permanence. Ils surveillent fréquemment le moment où les matériaux sont reçus, vendus ou déplacés d'un endroit à un autre. L’utilisation d’un système d’inventaire permanent présente l’avantage essentiel de fournir des enregistrements mis à jour qui reflètent toujours les niveaux de stock. Cependant, ces types de systèmes nécessitent des équipements et des logiciels spécialisés, dont le coût de mise en œuvre est élevé. Si votre petite entreprise compte plusieurs sites ou entrepôts, gardez cela à l'esprit, car le nombre de sites augmente également les coûts.
Les systèmes d’inventaire périodiques ne suivent pas les matériaux de manière continue, contrairement aux systèmes perpétuels. Au lieu de cela, ce type de système fournit les niveaux de stock de début et de fin pendant une certaine période de temps spécifiée. Les systèmes d'inventaire périodiques reposent sur un décompte physique des articles au début et à la fin de la période. En conséquence, le personnel peut introduire des inexactitudes puisque le décompte est effectué manuellement. De plus, les activités commerciales normales doivent généralement être interrompues pendant le décompte, ce qui peut entraîner une perte de revenus pour la société. Les entreprises doivent également dépenser des montants supplémentaires en coûts de main-d'œuvre pour l'inventaire, ce qui explique pourquoi ce type de système convient mieux aux petites entreprises dont l'inventaire est limité.
Avantages de l'utilisation des systèmes de gestion des stocks
Surtout, les systèmes de gestion des stocks constituent une source unique de vérité pour l’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient au courant des emplacements des articles, des informations sur les fournisseurs et les fournisseurs, des spécifications de produits et du nombre total de matières. En outre, l'un des principaux avantages de l'utilisation des systèmes d'inventaire est l'efficacité des opérations sur les stocks. Les entreprises sont en mesure d'économiser le temps et les efforts nécessaires pour gérer leurs stocks efficacement, avec des informations actualisées à portée de main.
Les autres avantages incluent des informations de stockage centralisées, de meilleurs rapports et prévisions, une réduction du stock mort et des coûts de main-d'œuvre optimisés. En outre, les systèmes d’inventaire permettent aux entreprises d’établir de meilleures relations plus transparentes avec les fournisseurs, les fournisseurs et les partenaires.
Fonctionnalités du logiciel de gestion d'inventaire
Il existe sur le marché un certain nombre de systèmes d'inventaire de premier plan, chacun apportant des fonctionnalités uniques et utiles pour aider les entreprises à gérer leurs stocks. Zoho Inventory est un système qui fonctionne pour les petites et les grandes entreprises, avec une fonctionnalité prête à l'emploi qui réapprovisionne automatiquement les stocks en rupture de stock. Idéal pour les petites et moyennes entreprises, Logiwa est un système d’inventaire destiné aux entreprises du commerce de détail et du commerce électronique. Les fonctionnalités comprennent des intégrations et des API illimitées qui facilitent l'exécution des commandes B2C par les entreprises.
TradeGecko est une solution en nuage qui convient le mieux aux distributeurs multicanaux qui doivent gérer leurs produits, leurs commandes, leurs analyses et leurs informations en un seul endroit. De même, Brightpearl est un autre système d’inventaire qui convient le mieux aux entreprises qui opèrent sur plusieurs canaux et qui ont besoin d’avoir une vue globale de l’état de leur inventaire.
