De nombreux organismes offrent des subventions pour l’équipement et l’entretien des terrains de jeux. Il est relativement facile de trouver des possibilités de subvention pour les terrains de jeu si vous savez où chercher, mais demander une subvention est un processus difficile qui nécessite beaucoup de préparation et de travail. La rédaction de la demande de subvention nécessitera des recherches, de la patience et des compétences. La plupart des universités et de nombreux organismes privés proposent des cours sur l’écriture de subventions qui donnent aux étudiants un avantage lorsqu’ils sollicitent des subventions.
Créez un budget par ligne. Inclure le coût de l'équipement de terrain de jeu, les frais d'expédition, l'installation et l'assurance. Toute offre sur la main-d'œuvre et les assurances doit être photocopiée et les offres originales, de préférence sur l'en-tête de lettre du soumissionnaire, doivent être soumises avec le budget par ligne.
Faites une liste de qui profite au terrain de jeu. Les organisations qui accordent des subventions demanderont généralement des informations démographiques. Il convient de noter les résidents à faible revenu et les personnes physiquement handicapées, ainsi que le nombre total d'étudiants susceptibles de bénéficier de la subvention, l'âge des étudiants ou des membres de la communauté qui utiliseront le terrain de jeu et la taille de la communauté représentée.
Faites une liste des organismes subventionnaires. Utilisez les bases de données que vous pouvez trouver sur Internet, y compris Grants.gov et Schoolgrants.org, pour trouver les organisations les plus susceptibles d’exécuter la subvention. Rechercher des opportunités de subventions régionales et locales, ainsi que des opportunités qui couvrent les besoins spéciaux du terrain de jeu.
Contactez le conseil scolaire et l'administration de l'école pour obtenir l'approbation si le terrain de jeu est rattaché à une école. De nombreuses écoles ne sont pas autorisées à recevoir des subventions d'une valeur supérieure à 5 000 dollars sans l'approbation du conseil scolaire. Les subventions provenant des États et des sources fédérales nécessiteront généralement la signature d'un surintendant ou d'un autre administrateur de haut niveau.
Prenez contact avec les bénéficiaires potentiels de subventions en fonction des règles données sur leur site web ou dans leur dossier de proposition. Préparez une version courte de la proposition de projet, en mettant l'accent sur les avantages pour la communauté des améliorations apportées au terrain de jeu. Certaines organisations auront besoin d'un contact par téléphone, mais d'autres demanderont un résumé ou un résumé basé sur la proposition complète.
Rédigez des propositions de subvention pour les organisations qui ont répondu positivement au contact ou aux aperçus de projet plus courts. Chaque proposition doit être unique et respecter à la lettre les directives de l'organisme subventionnaire. Assurez-vous que la proposition comprend un résumé bien rédigé, le budget par ligne, les documents associés, les informations démographiques, le calendrier du projet et toutes les informations relatives à l'école ou à la communauté auxquelles le terrain de jeu est associé, ainsi que toute autre information requise par l'organisation.
Attendez patiemment la décision de l'organisation. Si le projet prend du temps, passez un appel téléphonique deux à trois semaines après la soumission de la proposition de subvention pour lui demander si elle est arrivée et offrez-lui de répondre à toutes les questions de l'organisation.
