Certaines entreprises dépendent d'installations, d'équipements, de machines, de bâtiments et de véhicules pour générer des revenus pour l'entreprise, comme une entreprise de distribution qui possède beaucoup de camions. Ces éléments, appelés immobilisations, peuvent coûter beaucoup d’argent et représentent souvent une part importante de la richesse de la société. Les entreprises enregistrent la valeur de ces actifs au bilan afin que les parties prenantes aient un aperçu de la santé financière globale de l'entreprise.
Que sont les immobilisations?
Les immobilisations sont des biens qu'une entreprise possède et utilise pour mener à bien ses opérations. Les exemples incluent les voitures, les bâtiments et les équipements de fabrication. Ainsi, si vous avez acheté un four et un scooter de livraison pour votre pizzeria, ces articles seront classés en tant qu'actifs immobilisés. Le terme "fixe" ne signifie pas que l'actif doit rester au même endroit et ne peut pas être déplacé. Cela signifie plutôt que vous n'allez pas utiliser l'élément ou le vendre au cours de l'exercice comptable en cours.
Exemples d'immobilisation
Certaines immobilisations sont tangibles, ce qui signifie qu’elles ont une forme physique et que vous pouvez les toucher. Les exemples incluent les bâtiments, le matériel informatique, le mobilier, les machines et les véhicules. Les autres immobilisations étant intangibles, vous ne pouvez pas y toucher. Les exemples incluent les licences de logiciels, les contrats de concession, les marques commerciales et les marques. Quelle que soit la forme choisie, la durée de conservation de l'actif dépend du caractère "fixe" de l'actif. Les stocks et les comptes à recevoir ne seront jamais des immobilisations, par exemple, car ces éléments basculeront en espèces dans l'année suivant leur détention.
Pourquoi les immobilisations sont-elles importantes?
Les informations sur les immobilisations sont inscrites au bilan de la société et peuvent représenter une partie importante de sa valeur nette. Si vous pensez aux types d'actifs classés comme fixes, tels que des terrains, des bâtiments et des machines, beaucoup sont des biens coûteux qui nécessitent d'importantes dépenses en capital, en particulier dans les industries manufacturières nécessitant d'importants investissements en installations et matériel. Lorsqu'une entreprise signale un flux de trésorerie négatif pour l'achat d'actifs immobilisés, cela peut indiquer que l'entreprise est en croissance ou en expansion. La création d'un enregistrement précis des immobilisations aide les gestionnaires, les investisseurs et les parties prenantes à déterminer la santé financière globale de l'entreprise.
Comprendre l'amortissement des immobilisations
La principale caractéristique des immobilisations corporelles est qu’elles se dégradent et perdent de la valeur à mesure qu’elles vieillissent. Achetez un camion aujourd'hui pour 20 000 dollars, par exemple, et il y a de grandes chances qu'il ne représente plus que 12 000 dollars si vous le vendez dans trois ans. Cette baisse de valeur dans le temps est connue sous le nom d'amortissement. Les entreprises doivent afficher une dépréciation au bilan de l'entreprise afin que celle-ci dispose d'un enregistrement précis de la valeur marchande actuelle à laquelle l'actif pourrait être vendu si vous le vendiez aujourd'hui. Il y a aussi des conséquences fiscales. Lorsque vous achetez une immobilisation, Internal Revenue Service ne vous permet pas de déduire la dépense en une fois. Au lieu de cela, vous devez répartir ou amortir la dépense sur le nombre d'années d'utilisation de l'actif immobilisé.
Comment calculer les immobilisations
Il existe de nombreuses méthodes pour calculer l'amortissement des immobilisations, mais la plupart des comptables utilisent la méthode linéaire. Vous aurez besoin de trois chiffres pour effectuer ce calcul: la valeur du coût, qui correspond au montant que vous avez payé pour l'immobilisation, frais d'expédition et d'installation compris, le montant que vous pensez pouvoir vendre pour l'immobilisation une fois que vous avez fini de l'utiliser ou la récupération. La valeur est de 12 000 USD dans le cas du camion, bien que ce nombre soit souvent nul et que vous pensiez utiliser le nombre d'années d'utilisation de l'actif immobilisé, ce qui correspond à sa durée de vie économique. Déduisez la "valeur de récupération" de la "valeur de coût" et divisez le résultat par la "durée de vie économique" de l'élément. Cela vous donnera le montant de l'amortissement chaque année.
Pour un exemple de la méthode linéaire, supposons que vous achetiez des machines pour 30 000 dollars et que vous vous en serviez pour 10 ans, après quoi vous mettrez ces machines au rebut et vous achèterez du nouveau matériel pour les remplacer. Cet actif se dépréciera de 3 000 dollars par an (30 000 dollars / 10). Au cours de l’année d’acquisition, vous inscriviez les machines à votre bilan d’une valeur de 30 000 $. L'année suivante, les machines auraient une valeur enregistrée de 27 000 $ et l'année suivante, elles seraient de 24 000 $. Exécutez le même exercice pour toutes vos immobilisations et transférez les chiffres dans la colonne "immobilisations / immobilisations corporelles" de votre bilan.
