Les fournisseurs de services et les fournisseurs fournissent souvent une estimation écrite du coût total du travail ou des produits qu'un acheteur souhaite acheter. Dans certains cas, le fournisseur est légalement tenu de le faire. La rédaction d’un devis signifie que vous devez évaluer le travail ou la commande de produit et le décomposer en une liste à examiner par l’acheteur.
Matériaux ou liste de produits
Pour une commande potentielle de produit, vous devez prendre la demande d'estimation ou de devis que l'acheteur potentiel vous a fourni et la convertir en liste avec les prix applicables. Pour les autres types de services, tels que les travaux d'électricité, la plomberie ou la construction, vous devez examiner le site des travaux pour évaluer l'étendue des travaux requis. À partir de cette évaluation, vous construisez une liste provisoire des matériaux qui, selon vous, sont requis par le travail, ainsi que les prix actuels des matériaux chez le fournisseur de votre choix ou chez le fournisseur de choix du client.
La main d'oeuvre
Vous pouvez déterminer les coûts de main-d'œuvre de deux manières principales. Certains prestataires de services facturent un tarif fixe pour un service donné en fonction de leur temps de travail et du prix le rendant rentable. Si vous ne possédez pas suffisamment d'expérience pour mettre en place un montant forfaitaire moyen, vous devez deviner combien de temps vous prévoyez travailler et le multiplier par votre taux horaire; ce taux peut refléter les tarifs standard de l'industrie locale. Vous pouvez également définir votre taux horaire en divisant votre salaire annuel souhaité par exemple par 50 semaines, puis en le divisant par 40 heures par semaine. Vous pouvez également ajouter un pourcentage au sommet pour couvrir les frais généraux.
Description de travail ou portée
L'estimation devrait inclure une description de tout le travail que vous comptez faire. Par exemple, un ébéniste engagé pour construire des armoires de cuisine personnalisées comprendrait la construction des armoires de cuisine, le nombre d'armoires et une brève description des principaux matériaux, tels que des armoires en chêne avec des comptoirs en blocs de boucher. Les dessins de base ou les cotes peuvent être attachés sur une deuxième page. L’ébéniste peut également noter des éléments qui ne font pas partie de l’estimation, tels que les coûts de livraison et d’installation.
Format
L’acceptation universelle n’est pas un format unique pour l’estimation écrite, mais la plupart des estimations suivent un schéma général. Les informations de votre entreprise, telles que l'en-tête, apparaissent en haut. Le terme «estimation» ou «citation» devrait être très visible en haut de la page. La date du devis apparaît généralement directement au-dessus des informations du client. La description de travail vient ensuite, suivie de la liste des matériaux et des coûts de main-d'œuvre, le cas échéant. Le total estimé apparaît en bas de la page. Bien que ce ne soit pas obligatoire, la plupart des estimations incluent également une fenêtre de validité, telle que 30, 60 ou 90 jours. La plupart des clients apprécient également de connaître les formes de paiement que vous acceptez et les conditions de paiement attendues. L'estimation doit inclure un espace où le client peut noter son acceptation avec une signature.
