Un chèque certifié garantira que vous disposez des fonds nécessaires pour payer vos cotisations. Ceux-ci sont parfaits pour les transactions commerciales où un chèque de banque traditionnel n'est pas accepté. L'utilisation d'un chèque certifié garantit que vous ne disposerez jamais d'un chèque sans provision sur votre compte courant.
Lorsque vous émettez un chèque certifié, la garantie que les fonds seront dans votre compte lorsque le bénéficiaire présente le chèque ne provient pas de vous; cela vient plutôt de la banque. L’institution bancaire dit effectivement au bénéficiaire que, quelle que soit l’heure à laquelle il vient pour présenter le chèque, il recevra le montant intégral inscrit sur le chèque.
Comment fonctionne un chèque certifié?
Pour commencer, l’institution bancaire vérifie que le montant figurant au recto du chèque est effectivement disponible dans votre compte courant. Si tel est le cas, l’institution bancaire mettra ces fonds de côté. Ils sont maintenant connus sous le nom de fonds certifiés. Vous ne pourrez en aucun cas retirer des fonds certifiés de votre compte, sauf si le bénéficiaire du chèque que vous avez écrit arrive et le présente à la banque et que les fonds lui sont remis.
C’est une solution judicieuse qui procure au bénéficiaire un sentiment de sécurité, sachant qu’elle sera payée, quoi qu’il en soit. En ce qui vous concerne, votre réputation est positive, car davantage de personnes seront disposées à faire affaire avec vous, sachant que vous pouvez payer votre dû.
Comment écrivez-vous un chèque certifié?
Le processus d’écriture d’un chèque certifié n’est pas très différent du processus d’écriture d’un chèque normal. En fait, vous commencez par écrire un chèque normal, comme d'habitude. Le processus d’écriture d’un chèque normal implique la saisie de la date du chèque, puis le nom du bénéficiaire et le montant de l’argent. Vous devez bien sûr remplir les champs des montants écrits et numériques. Vous pouvez également remplir un petit mémo dans le champ mémo si vous le souhaitez. Enfin, vous signez le bas du chèque.
Une fois que vous avez terminé de rédiger le chèque, vous le remettez à la banque où vous avez un compte chèque et vous le lui remettez, en lui disant que vous souhaitez que le chèque soit certifié. Vous devrez payer de petits frais d’administration pour que le chèque soit certifié. Ce n’est pas une grosse somme d’argent et se situera généralement entre 1 et 5 $.
Une fois que vous avez payé les frais, vous devez donner votre consentement à la banque pour vérifier les fonds sur votre compte bancaire. Cela impliquera de vérifier le solde de votre compte. Une fois que la banque a déterminé que vous disposiez du montant nécessaire pour pouvoir vous acquitter de votre obligation sur le chèque, elle mettra en attente les fonds certifiés afin qu'ils ne puissent être impliqués dans aucune autre transaction que celle à laquelle ils sont destinés. Le chèque sera tamponné par la banque comme «certifié» et sera prêt à être remis au bénéficiaire.
Autres types de fonds garantis
Les chèques certifiés ne sont pas le seul moyen de garantir les fonds de votre compte lorsque vous effectuez un paiement à un bénéficiaire. Vous pouvez également utiliser des chèques de banque et des mandats. La principale différence entre un chèque de banque et un chèque certifié est qu’il n’ya aucune limite au montant que vous pouvez inscrire sur un chèque certifié. La seule limite est les fonds sur votre compte. En revanche, un chèque de banque est imprimé par la banque et comporte une limite inférieure et une limite supérieure. De plus, avec un chèque de banque, les fonds ne sont pas retirés de votre compte lorsque le chèque est effacé; ils sont plutôt retirés lorsque vous achetez le chèque de banque.
