WebEx propose un service permettant le partage de documents en temps réel et la téléconférence en même temps. Les participants à divers endroits peuvent facilement se réunir pour une conférence. L'hôte s'abonne au service et configure et contrôle la réunion. Les participants n'ont pas besoin de télécharger un logiciel spécial pour participer à l'appel et ont la possibilité d'écouter uniquement la partie audio ou d'accéder également au lien Internet pour voir les documents de présentation. Les participants peuvent écouter une conférence WebEx de différentes manières.
Articles dont vous aurez besoin
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Téléphone portable ou téléphone fixe
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Ordinateur avec microphone et haut-parleurs (pour parler et écouter via un ordinateur)
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iPad avec microphone et haut-parleurs
Recevez une invitation à participer à une téléconférence WebEx. L'invitation contiendra un lien Internet pour rejoindre la réunion en ligne et un numéro de téléphone pour rejoindre la partie audio. Un participant ne peut rejoindre que la partie audio.
Cliquez sur le lien Internet fourni. Un écran contextuel donne les options audio permettant d’appeler par téléphone ou par ordinateur. Si l'hôte a configuré une fonctionnalité de rappel, cette option sera également reflétée. Ignorez cette étape si vous ne souhaitez pas accéder au service en ligne et si vous ne souhaitez pas écouter via un ordinateur.
Appelez le numéro de téléphone indiqué dans l'invitation et entrez le code d'accès et l'ID du participant pour pouvoir l'écouter par téléphone. Cette information est répétée dans la fenêtre contextuelle si vous cliquez sur le lien Internet pour la conférence. Utilisez un téléphone fixe ou un téléphone portable pour passer l'appel. Un téléphone Internet, tel que MagicJack, ne fonctionne pas avec le service WebEx.
Sélectionnez l'option "Utiliser un casque d'ordinateur" dans l'écran contextuel pour écouter sur un ordinateur avec les haut-parleurs et un microphone activés. Le microphone n’est nécessaire que si le participant parle. Terminez l’assistant en ligne pour régler les volumes de voix et de son.
Téléchargez l'application WebEx pour iPad et sélectionnez l'option "Rejoindre maintenant" pour écouter la réunion WebEx sur ce périphérique. Entrez le numéro de la réunion et l'ID de participant aux invites.
Désignez un numéro de téléphone de rappel sur l'écran contextuel et attendez l'appel si l'hôte a configuré et payé l'option de rappel. Si vous n'accédez pas à la réunion par ordinateur, fournissez le numéro de téléphone de rappel à l'hôte avant la réunion et attendez l'appel.
Connectez-vous et écoutez automatiquement la téléconférence WebEx. Mettez le téléphone ou le microphone en sourdine pour supprimer les bruits de fond inutiles. Les participants ayant rejoint la conférence en ligne peuvent sélectionner leur nom dans la liste des participants et appuyer sur le bouton muet.
Conseils
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Une participante peut passer d'un appareil d'écoute à un autre et rester en ligne en sélectionnant son nom dans la liste des participants, en sélectionnant le bouton "audio", puis en confirmant qu'elle quitte la conférence audio. Utilisez le numéro de téléphone fourni dans l'invitation pour vous connecter par téléphone.
Téléchargez l'application disponible sur l'iPhone ou l'iPod Touch pour afficher la partie en ligne de la conférence.
Attention
Des frais interurbains s'appliquent à chaque participant qui utilise un téléphone pour la partie audio de l'appel sauf si l'hôte a défini un numéro d'appel sans frais ou offre la possibilité d'appeler les participants à un numéro de téléphone désigné.
