Les téléconférences WebEX permettent à toute personne disposant d’une connexion Internet de participer ou d’écouter une réunion, une formation ou une présentation commerciale, où qu’elle se trouve. Les options intégrées d'enregistrement et de lecture des conférences téléphoniques rendent WebEX particulièrement utile pour les petites entreprises, car un compte gratuit ne permet que trois connexions en direct par appel. Avant de commencer, vous devez choisir un plan, créer un compte et disposer de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe.
Articles dont vous aurez besoin
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Compte WebEX
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Adresse e-mail pour les participants
Tapez "yourbusinessname.webex.com" dans la barre d’adresse de votre navigateur pour accéder à votre compte WebEX privé.
Cliquez sur le bouton "Connexion de l'hôte". Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, WebEX s'ouvrira par défaut sur une page de style tableau de bord.
Cliquez sur l'onglet «centre de réunion» situé dans le menu de navigation supérieur sur la page du tableau de bord.
Sélectionnez l'option «planifier une réunion» située dans la section «Organiser des réunions» de la barre de navigation de gauche pour ouvrir la page «Planifier une réunion WebEX».
Entrez les détails de la téléconférence, y compris le sujet, la date, l'heure et la durée de l'appel.
Entrez les adresses électroniques des participants à la téléconférence, en les séparant par une virgule ou un point-virgule.
Tapez l'agenda complet de la téléconférence, ou une version condensée, si l'agenda complet comprend plus de 1 200 caractères. Vous pouvez également utiliser l'option «joindre des fichiers», située juste sous la zone de texte de l'ordre du jour, pour télécharger l'agenda de la réunion dans un fichier séparé.
Cochez la case "enregistrer cette réunion" si vous souhaitez enregistrer l'appel.
Cliquez sur le bouton "programmez-le" situé en bas à droite de la page.
Conseils
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Une fois la téléconférence programmée, WebEX enverra une invitation par courrier électronique à chaque participant. L'invitation comprendra des instructions, les détails de la téléconférence et le numéro de téléphone d'accès. Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, les participants ont la possibilité d'accepter ou de rejeter l'invitation, ainsi que d'ajouter la réunion à leurs calendriers Outlook.
