Lors de la production d'un rapport financier officiel, la direction d'une organisation produit souvent une déclaration de responsabilité. Quelques caractéristiques peuvent vous indiquer si une lettre écrite dans un rapport est juste une lettre ou une déclaration officielle de responsabilité.
Les bases
La déclaration de responsabilité de la direction apparaît régulièrement sous forme de lettre écrite au début d'un état financier. Cette déclaration est généralement un rapport annuel. La lettre déclare que tous les états financiers contenus dans le rapport sont exacts.
Des signataires
La déclaration est signée par le plus haut dirigeant et d’autres cadres supérieurs de l’organisation. Par exemple, dans un collège ou une université, le vice-président aux finances signera le rapport. Dans une entreprise, le président ou le directeur général doit signer le rapport, accompagné d'un trésorier et éventuellement du président du conseil d'administration.
Vérification
En outre, la déclaration indiquera généralement qu’un auditeur indépendant a vérifié les déclarations écrites. Cela fournit une couche d'objectivité supplémentaire. Bien que la direction soit toujours responsable des états financiers contenus dans le rapport, la direction montre qu’elle a pris toutes les mesures appropriées pour garantir l’exactitude en engageant un auditeur indépendant.
