À peu près toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, dépendent des ordinateurs dans une certaine mesure. Du plus petit magasin familial à la plus grande multinationale, les ordinateurs jouent un rôle primordial dans le monde des affaires. Il est donc important que les propriétaires d’entreprise et les membres de l’équipe de direction disposent d’un plan de commande et d’achat.
Articles dont vous aurez besoin
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Programme tableur
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Information sur les prix
Rassemblez autant d'informations que possible sur le type de matériel informatique dont vous avez besoin. Une fois que vous connaissez le type d’ordinateur dont votre entreprise a besoin, veillez à obtenir plusieurs devis de plusieurs fournisseurs afin d’obtenir le meilleur prix.
Rassemblez vos citations et examinez chaque citation en détail. Assurez-vous que le devis que vous avez défini correspond au coût de chaque équipement informatique, y compris le processeur, le moniteur et tout équipement périphérique.
Téléchargez un modèle tel que celui disponible sur le site Web de Microsoft. Ces modèles sont conçus pour fonctionner avec Microsoft Excel et ils contiennent déjà tous les champs pertinents dont vous aurez besoin pour compléter le bon de commande. Le modèle comprend également les formules qui seront nécessaires pour calculer le coût total de la commande en fonction du prix de chaque pièce, éliminant ainsi la nécessité de concevoir vos propres calculs.
Entrez les informations de vos devis fournisseurs dans le modèle que vous avez téléchargé. Vérifiez que toutes vos informations sont entrées correctement, puis enregistrez votre commande d'achat finie sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un partage réseau.
