Les particuliers, les petites entreprises et les sociétés utilisent principalement l'une des deux techniques de budgétisation: la budgétisation ascendante ou descendante. La budgétisation ascendante commence au niveau le plus bas dans une organisation et progresse pour élaborer un budget. La budgétisation descendante commence par la direction et se réduit aux unités de niveau inférieur. Les avantages et les inconvénients existent pour les deux techniques.
Processus ascendant
De manière appropriée, le processus de budgétisation ascendante commence par les plus petites composantes d'une organisation, généralement des projets individuels de niveau inférieur, afin de créer collectivement un budget pour l'organisation. Pour commencer le processus de budgétisation ascendante, vous devez examiner les étapes nécessaires à la réalisation d'un projet individuel et associer un coût à chaque étape. Vous devrez peut-être effectuer une étude de marché pour déterminer les coûts si vous n'avez pas encore mené à bien un projet similaire au sein de votre organisation. Ensuite, vous devrez additionner le coût de chaque projet pour obtenir le total. Vous devez le faire pour chaque niveau de l'organisation. Vous aurez besoin de la contribution des gestionnaires à chaque niveau, afin de connaître le coût des projets sous leur supervision. Pour établir un budget annuel, vous devez simplement additionner tous les budgets mensuels de l'année.
Avantages et inconvénients ascendants
L’utilisation de la technique de budgétisation ascendante présente l’avantage de pouvoir planifier avec précision chaque phase d’un projet. La budgétisation ascendante implique généralement des individus de plusieurs niveaux au sein d'une organisation, ce qui constitue un avantage pour la plupart des entreprises car elle renforce le moral des employés. Un inconvénient de la budgétisation ascendante est qu’il est facile de dépasser le budget, ce qui signifie que les participants de niveau inférieur peuvent demander à la direction plus d’argent que nécessaire. Un autre inconvénient de la budgétisation ascendante est qu’il est facile de rater une étape du processus, ce qui peut vous amener à mal calculer vos exigences budgétaires.
Processus descendant
Bien que la budgétisation ascendante soit plus courante, certaines entreprises et agences gouvernementales abandonnent les méthodes de budgétisation traditionnelles pour mettre en œuvre le processus descendant. La budgétisation descendante commence le processus en estimant le coût des tâches de niveau supérieur au sein d'une organisation. Les budgets sont préparés par la direction et le personnel de niveau inférieur ne participe pas beaucoup au processus. La direction établit les directives pour le processus de budgétisation et ces dernières sont potentiellement basées sur les niveaux de ventes ou de dépenses projetés.
Principaux avantages et inconvénients
La budgétisation descendante présente l’avantage de pouvoir établir des principes organisationnels. Par exemple, si la direction a budgétisé un certain montant de ventes, cela encouragera les employés à réaliser leurs objectifs de manière à atteindre leurs objectifs. Un inconvénient du processus de haut en bas est que les employés de niveau inférieur sont généralement exclus du processus, ce qui peut leur donner l'impression qu'un budget leur est imposé contre leur volonté. Cela pourrait affaiblir le moral des employés.
