Les grandes entreprises dépendent de plusieurs budgets pour contrôler les coûts de chaque département, équipe ou division. La gestion des budgets d'une organisation peut prendre plusieurs formes. Une approche est la méthode ascendante, qui permet aux équipes de travail et aux gestionnaires de créer leurs propres budgets et de les soumettre aux autorités supérieures de l’organisation pour approbation.
Temps requis
L’un des inconvénients de l’approche de budgétisation ascendante est la quantité de temps qu’elle consomme. Les gestionnaires individuels doivent d’abord créer leurs propres budgets, en se référant aux budgets antérieurs et aux habitudes de dépenses, tout en incorporant les prévisions de coûts pour l’exercice à venir. Les responsables et les cadres supérieurs doivent ensuite examiner tous les budgets soumis par les responsables, en les combinant pour déterminer les totaux. L'étape suivante implique une approbation ou un retour d'information qui nécessite des modifications, ce qui signifie que l'ensemble du processus peut se répéter plusieurs fois avant qu'un budget ne soit approuvé.
Représentation erronée des chiffres du budget
Les gestionnaires qui établissent des budgets dans un système ascendant savent que leurs budgets demanderont des fonds limités que les budgets d'autres départements souhaitent également utiliser. Cela peut amener les responsables à surestimer les coûts ou à modifier leurs chiffres budgétaires. Bien que cela puisse avoir pour objectif positif de garantir au ministère des moyens financiers suffisants pour atteindre ses objectifs, cela peut signifier des chiffres budgétaires irréalistes et des dépenses excessives lorsque de nombreux gestionnaires réduisent considérablement leurs budgets.
Manque d'expertise
Dans une approche budgétaire descendante, le responsable des budgets a probablement de l'expérience dans le domaine de la budgétisation et une certaine aisance dans l'utilisation de l'allocation des ressources financières. Cependant, une approche ascendante demande aux gestionnaires, qui peuvent occuper des postes en fonction de leurs compétences spécialisées dans d'autres domaines, d'effectuer les mêmes tâches administratives que ceux ayant des compétences supérieures. Les managers qui excellent motiver leurs équipes et qui sont compétents dans un domaine d’activité particulier peuvent ne pas être en mesure de réaliser des économies de coûts et d’estimer leurs dépenses, ainsi que pour une autre personne ayant des fonctions plus élevées dans l’organisation.
Manque de contexte
La budgétisation ascendante oblige les responsables à préparer des budgets sans bénéficier du contexte au sein de l'organisation. Les gestionnaires peuvent avoir une certaine connaissance des activités des autres départements mais ne pas bien comprendre les objectifs stratégiques généraux et les objectifs financiers de l’organisation dans son ensemble. Au lieu de cela, les gestionnaires établissent leurs budgets de manière isolée ou avec les conseils limités de leurs supérieurs, s’efforçant de répondre aux besoins des départements tout en risquant de manquer ce qui est le mieux pour l’entreprise dans son ensemble. Alternativement, lorsque les cadres supérieurs préparent les budgets qu'ils prescrivent selon une approche descendante, chaque budget s'inscrit dans un plan plus vaste qui prend en compte tous les besoins et toutes les ressources de l'organisation.
