La planification des réceptions nécessite très peu d’argent de départ, ce qui en fait le choix idéal pour les personnes sans capital. En tant que coordinateur d'événements ou organisateur de fêtes, vous serez impliqué dans l'organisation de tous les détails d'occasions telles que les anniversaires, les réunions de famille, les mariages, les fêtes de la retraite et les baby showers.
Faites équipe avec un organisateur de fêtes expérimenté pour acquérir de l'expérience et apprendre le métier avant de lancer votre propre entreprise. Alternativement, vous pouvez offrir vos services gratuitement plusieurs fois, de sorte que vous puissiez acquérir de l'expérience et construire un portefeuille. Enrôlez votre famille et vos amis si vous n’êtes pas confiant, puis demandez-leur de leur donner votre avis.
Décidez comment vous facturerez vos services. La plupart des organisateurs de réceptions travaillent à l'heure ou demandent un montant forfaitaire (qui peut atteindre des milliers de personnes). D'autres facturent 5 à 10% du budget du parti.
Construire un portefeuille. Prenez des photos des événements que vous coordonnez et demandez des témoignages de clients satisfaits.
Comprendre la nourriture et les boissons. En tant que planificateur de fête, vous devriez pouvoir tout faire, de la création d’un bar à martini à la planification d’un menu pour une fête à thème tropical. Vous devrez également développer de bonnes relations de travail avec les entreprises de restauration, les vendeurs et les fournisseurs.
Tout savoir sur les choix de divertissement. Des équipements de karaoké aux magiciens en passant par les magiciens, en passant par les disc jockeys, vous devriez pouvoir repérer tous les types d’animateurs. Selon le type d’événement, vous devrez peut-être organiser des tournois ou des concours, des jeux et même des enchères. La préparation de cadeaux et de sacs-cadeaux peut également faire partie du travail.
Conseils
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Un coordinateur d'événements est comme un manager. Vous serez chargé de recruter un traiteur, de trouver les divertissements, de créer des invitations et des cadeaux, de contacter les sociétés de location d’équipement et de choisir le décor. Bien que ce ne soit pas la règle, de nombreux planificateurs assistent également à l'événement pour s'assurer que tout se passe bien ce jour-là. Être disponible pour ces types d'événements est un avantage considérable pour les clients. Si vous êtes spécialisé dans des événements spéciaux tels que des collectes de fonds, des galas et des cérémonies de remise de prix, vous devrez peut-être également gérer le marketing et l'hébergement des visiteurs. Pensez à obtenir une certification CSEP (Certified Special Events Professional). C'est une bonne longueur d'avance si vous n'avez aucune expérience antérieure.
Attention
Ne démarrez pas votre entreprise en acceptant de planifier une grande fête ou un événement. Tous les détails impliqués peuvent devenir accablants. Si votre premier ou deuxième événement est important, envisagez de faire appel à un assistant du parti.
