Un formulaire de commande de travaux de maintenance peut être utilisé pour différentes fonctions, des travaux de nettoyage et de jardinage aux fournitures de bureau et aux appareils électroménagers. L'utilisation la plus courante des formulaires de bons de travail concerne les travaux de maintenance. Créer un formulaire est plus difficile qu'il n'y paraît. Une forme trop compliquée peut créer des inefficacités dans le processus; Cependant, une forme trop générique peut être inadéquate pour toutes les occasions.
Ouvrez MS Word ou une autre application de publication assistée par ordinateur. Vous pouvez commencer à partir de zéro, utiliser un assistant de formulaire ou télécharger un modèle de bon de travail en ligne.
Créez une ligne pour l'adresse ou le lieu où le travail doit être effectué. Cela devrait inclure un numéro d'unité ou de bureau.
Inclure une ligne pour la date d'entrée et la date d'achèvement. La date de saisie doit être proche d'une ligne pour la signature de la personne qui a initialement pris la commande. La date d'achèvement doit être accompagnée d'une ligne indiquant le nom de la personne qui termine les travaux.
Créez des champs optionnels pour des informations supplémentaires. Ces champs peuvent inclure le total des heures de travail, les coûts ou les pièces utilisées pour terminer le travail. Vous voudrez peut-être aussi inclure une section pour les notes.
Décidez du format. Certaines commandes de travail sont sous forme de liste de contrôle, tandis que d'autres sont destinées à être complétées par sections. D'autres peuvent être si spécifiques à un service ou à une tâche spécifique qu'ils n'ont besoin que de colonnes pour la tâche et la date d'achèvement. La complexité du bon de commande dépend des besoins du travail demandé.
