Les rapports d’évaluation sont des outils de mesure pratiques qui s’intègrent bien dans divers contextes. Quel que soit le sujet à l'étude, ces résumés analytiques tournent autour d'une question de recherche définie avec précision. Les gouvernements pourraient demander aux rapports d’évaluation d’analyser l’impact des campagnes politiques dans certaines régions. Les éducateurs les utilisent pour évaluer l'efficacité de nouveaux modèles d'enseignement. Même les hommes d’affaires ont tendance à se fier aux rapports d’évaluation lorsqu’ils réfléchissent à des décisions importantes.
Commencez le rapport avec un résumé. Prononcez le sujet du rapport sous la forme d'une question. Par exemple, la principale interrogation d'une évaluation pédagogique pourrait être: «Quel a été l'impact des nouvelles normes d'alphabétisation sur le matériel didactique destiné aux élèves du secondaire?»
Définissez les termes clés dans le paragraphe suivant. Fournissez des informations générales sur le sujet. Par exemple, indiquez quand et pourquoi les nouvelles normes d'alphabétisation ont été appliquées.
Décrivez les principales conclusions dans la section suivante. Présentez les résultats avec un énoncé commençant par «Ce rapport d'évaluation a révélé que…». Fournissez une liste numérotée des résultats spécifiques. Par exemple, la liste peut indiquer que les enseignants signalent que les nouvelles normes sont facilement intégrées dans les plans de cours quotidiens.
Créez une section pour les résultats associés. Résumez les conclusions résultant de l’évaluation qui ne sont pas directement liées à la question de recherche du rapport mais qui pourraient intéresser les lecteurs. Par exemple, les chercheurs ont peut-être découvert la nécessité de nouvelles normes au lycée, ce qui a poussé les enseignants des collèges à adapter leurs méthodes d’enseignement aux nouvelles exigences.
Appelez la section suivante «Contexte». Résumez l’historique du sujet, identifiez les principaux acteurs et citez des statistiques pertinentes couvrant tous les aspects de la question de recherche. Par exemple, le rapport pourrait expliquer comment les nouvelles normes sont devenues nécessaires après que des études menées par le département de l’éducation de l’Etat ont constaté que les taux d’alphabétisation chez les personnes âgées diplômées avaient diminué. Identifiez les recherches publiées par des experts nationaux en alphabétisation qui pourraient avoir repéré des tendances similaires, expliquez leurs tentatives pour corriger la tendance à la baisse et décrivez les raisons expresses du district pour l’adoption de nouvelles normes.
Intitulez la section suivante «Méthodologie». Expliquez comment et par qui l'évaluation a été effectuée. Par exemple, le rapport peut identifier le consultant en alphabétisation qui a examiné les résultats des tests des élèves du district sur une période de 10 ans. Le rapport peut ensuite expliquer les critères du consultant pour confirmer ou infirmer les résultats de l’état.
Terminez le rapport par «Recommandations». Réitérez le motif de la réalisation de l'évaluation. Créez une liste numérotée de recommandations avec des références aux principales constatations qui les corroborent.
