Les propriétaires d'entreprise qui acceptent des chèques courent le risque de prendre des faux chèques ou des chèques libellés sur des comptes sans argent. La perte va au-delà de ne pas recevoir l'argent dû. Les banques peuvent facturer des frais pour le dépôt de chèques avec des "fonds insuffisants". Cela oblige le propriétaire de l'entreprise à recouvrer les sommes dues en plus des frais. Vous pouvez accepter des chèques, car cela convient mieux aux affaires, quels que soient les risques. Si tel est votre cas, la vérification d'un compte courant avant d'accepter l'argent peut atténuer certains des risques.
Articles dont vous aurez besoin
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Numéro d'acheminement bancaire
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numéro de compte bancaire
Localisez le numéro de routage bancaire et le numéro de compte du chèque. Si vous vérifiez un compte avant d’obtenir un chèque, comme pour une demande de location d’appartement, obtenez le nom de la banque, le numéro du compte, le numéro de routage et le numéro de téléphone de la banque du demandeur.
Appelez le numéro sans frais du service clientèle de la banque. Expliquez au représentant que vous vérifiez un compte. Suivez les invites si vous êtes transféré vers un système automatisé.
Fournissez au représentant de la banque ou au système de saisie des informations bancaires, y compris le numéro de compte.
Écoutez la réponse. La banque peut vous indiquer si le compte est valide et ouvert, mais ne peut vous donner aucune information personnelle, telle que des soldes de compte, des noms sur le compte ou l'historique du compte. Un fournisseur peut demander si un montant spécifique est disponible pour effacer le montant du chèque sans vous donner le solde du compte.
Conseils
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Les propriétaires d'entreprise qui acceptent de grandes quantités de chèques en dehors des heures d'ouverture des comptes peuvent choisir de s'inscrire dans des systèmes de vérification des chèques, tels que Verifax ou ChexSystem (voir la section Ressources), qui sont plus efficaces pour obtenir des informations sur les comptes.
Attention
La vérification d'un compte ou de fonds ne garantit pas que le chèque sera effacé.
