Les prestataires de services aux petites entreprises, les propriétaires et quiconque accepte des chèques ou des paiements électroniques utilisent souvent la validation des comptes bancaires comme un moyen de réduire les risques. En fonction de vos besoins et du nombre de vérifications annuelles, vous pouvez le faire manuellement ou par le biais de méthodes électroniques payantes. Dans un premier temps, informez votre client ou locataire à l'avance de votre intention de valider le compte.
Comment ça marche
L’objectif de la validation de compte bancaire est de vous aider à prendre de bonnes décisions commerciales. Pour certaines entreprises, il ne suffit pas de savoir si le compte courant ou le compte d’épargne d’un client est ouvert. Bien qu'un système de validation ne puisse pas prendre de décision pour vous, la plupart incluront des recommandations avec des résultats de vérification. Par exemple, après avoir numérisé un chèque ou saisi les informations du compte bancaire et le montant de la transaction, un message tel que "accepter", "refuser" ou "ABA validé" peut s'afficher. Un message d'acceptation ou de refus fait référence à l'historique d'un client, ou à l'absence d'antécédents en matière de chèques sans provision, tandis qu'une référence à l'American Bankers Association signifie que le numéro d'identification de la banque est valide.
Fais le toi-même
La vérification manuelle est un choix sans frais lorsque votre seul objectif est de vérifier les liens d’information vers un compte bancaire valide. Contactez l'institution financière et dites au représentant du téléphone que vous souhaitez valider un compte ou suivez les instructions si la banque effectue des vérifications automatiques du compte. Vous aurez besoin du nom du propriétaire du compte et du numéro de compte complet. Pour des raisons de sécurité, une banque ne communiquera pas le solde courant ni d’autres informations relatives au compte.
Vérification en ligne
La vérification en ligne payante est disponible si vous avez besoin de plus d'informations, par exemple lorsque la vérification de compte fait partie d'une demande de crédit. Pour l'utiliser, vous aurez besoin du numéro d'acheminement bancaire à neuf chiffres en plus du nom et du numéro de compte du titulaire du compte. En général, un service payant vérifiera non seulement la validité d'un compte bancaire, mais également s'il s'agit d'un compte chèque ou d'un compte d'épargne, de la date d'ouverture et du nom du titulaire du compte.
Vérification en temps réel
Les propriétaires de petites entreprises qui acceptent les paiements électroniques peuvent utiliser un réseau de chambre de compensation automatisée pour accéder au compte bancaire du client, vérifier les informations et transférer des fonds en temps réel. Un système ACH relie les institutions financières participantes à un réseau. Les services de validation, disponibles en personne et en ligne, peuvent inclure des informations actuelles et historiques. Le service vérifie d'abord si un compte est ouvert et en règle. Un deuxième niveau de validation recherche dans l'enregistrement du client les chèques sans provision.
