L'IRS permet à certains contribuables de réclamer des frais liés à l'utilisation d'un véhicule à des fins lucratives. La déduction sert de moyen de remboursement des frais de véhicule associés à la production du revenu. Il existe deux méthodes pour calculer le montant éligible à la déduction: le taux de kilométrage standard et la méthode du coût réel. Un contribuable peut choisir l'une de ces méthodes pour déterminer la déduction des dépenses. Une fois que vous utilisez le taux de kilométrage standard pour déterminer votre déduction, vous devez continuer à utiliser la même méthode pour la vie professionnelle du véhicule.
Taux de kilométrage standard
L'IRS établit chaque année des taux de kilométrage standard que les entreprises ou les travailleurs indépendants peuvent utiliser pour déterminer les dépenses de véhicule en fonction des kilomètres parcourus. Ce tarif est conçu pour couvrir les frais de conduite d’un véhicule et remplace la nécessité de calculer les coûts réels. Si un véhicule est conduit pour des raisons personnelles et professionnelles, le contribuable doit déterminer le nombre total de miles parcourus au cours de l'année d'imposition et appliquer le taux de kilométrage uniquement à ces miles.
Pour déterminer les miles d'utilisation professionnelle, un contribuable doit tenir un journal de kilométrage. Chaque fois que vous effectuez un voyage dans un but professionnel, vous devez consigner une entrée indiquant la date, le kilométrage indiqué au début du voyage, le kilométrage affiché à la fin du voyage et l'adresse de la destination. Ajoutez tous vos miles dans l’odomètre pour déterminer le nombre de miles dans votre entreprise éligibles pour la dépense en kilométrage. De plus, vous devez déclarer vos miles à usage personnel. Enregistrez le compteur kilométrique au début et à la fin de l'année pour déterminer le nombre total de miles parcourus et soustrayez les miles parcourus pour déterminer les kilomètres parcourus.
Ajouts
La méthode du taux de kilométrage standard ne peut pas être combinée avec la plupart des dépenses de véhicule supplémentaires; Toutefois, une exception s'applique aux frais de stationnement et aux péages. Si vous engagez ces dépenses et sélectionnez le taux de kilométrage standard pour calculer votre déduction déductible, ajoutez le coût des frais de stationnement et de péages liés à votre activité professionnelle au total de vos frais de kilométrage. Indiquez le montant total sur le formulaire que vous utilisez pour déclarer vos revenus et vos dépenses.
Méthode du coût réel
La méthode des coûts réels de calcul des frais de véhicule permet aux contribuables de comptabiliser tous les coûts de véhicule liés aux activités professionnelles. Cela comprend l'amortissement du véhicule, le carburant, les assurances, les réparations et l'entretien, ainsi que le coût des plaques d'immatriculation. Lorsque le véhicule est utilisé à la fois pour des raisons professionnelles et personnelles, les dépenses, amortissements compris, doivent être affectées à une utilisation professionnelle uniquement lors du calcul du montant de la déduction. Bien que la méthode du coût réel n'inclue pas la charge liée au taux de kilométrage, vous devez déterminer l'utilisation professionnelle en fonction du nombre de miles parcourus. Divisez les miles professionnels par le nombre total de miles que vous conduisez pendant l'année pour déterminer votre pourcentage. Vous devez également tenir un journal de kilométrage lorsque vous utilisez la méthode du coût réel.
Choisissez la meilleure méthode
Les contribuables utilisent souvent le taux de kilométrage standard, car il s’agit du calcul le plus simple. Lorsque vous accumulez plusieurs kilomètres sur le véhicule pour des raisons professionnelles, cette méthode génère également la déduction la plus élevée. Cependant, si vous ne conduisez pas plusieurs kilomètres, la méthode du coût réel génère une déduction plus élevée. La raison de la différence est l'amortissement. L'amortissement de votre véhicule est basé sur la valeur de votre voiture lors de sa première mise en service. L’amortissement s’étale sur une période de cinq ans et correspond généralement au même montant chaque année. Lorsque quelques kilomètres sont parcourus, les frais d’amortissement peuvent aller au-delà des frais de kilométrage. Si vous ne savez pas quelle méthode utiliser, la meilleure solution consiste à calculer votre déduction selon les deux méthodes et à sélectionner l'option avec la déduction la plus élevée. N'oubliez pas qu'une fois que vous commencez à utiliser le taux de kilométrage standard, vous devez continuer à le faire les années suivantes.
