L'élaboration d'un programme de maintenance des installations implique de déterminer les différents types de tâches de maintenance à effectuer afin de garantir le bon fonctionnement de l'installation.Un programme de maintenance des installations ou un plan de maintenance préventive consiste à établir une liste de tâches et un calendrier de maintenance, décrivant le temps nécessaire à l'exécution de la tâche et définissant qui est responsable de la maintenance et de l'achèvement des tâches.
Élaborer un plan d'entretien préventif sont utilisés pour prévenir la détérioration ou des dommages à l'installation ou à l'équipement de l'installation. Examiner les informations de maintenance préventive, ainsi que des modèles et des exemples de politiques sur les sites Web (voir Ressources). Ces sites Web vous aideront à mieux comprendre la valeur de la maintenance préventive et à quel moment, et vous fourniront un plan de maintenance préventive ou un modèle de stratégie pour les écoles. Un plan ou une politique de maintenance préventive identifie le besoin ou le but de la politique, fournit une méthode générale pour élaborer un calendrier de maintenance, contient la liste des stocks et indique qui est chargé de veiller à ce que les stocks et la maintenance soient effectués régulièrement. Il fournit également des informations sur le responsable de la supervision générale du plan et de la politique. En règle générale, le responsable des installations, le superviseur ou le gérant des biens immobiliers est la personne responsable. Trouvez un exemple de cette politique dans Ressources.
Établissez un calendrier de maintenance et déterminez quels projets de maintenance sont saisonniers ou cycliques et si un entrepreneur est nécessaire pour effectuer la tâche. Trouver un modèle d'un calendrier de maintenance pour l'entretien des sols sur le site Web pour l'horaire d'entretien des terrains (voir Ressources). Un bon exemple d'un calendrier de programme de maintenance préventive peut être trouvé sur le site Web de Texas State (voir Ressources). Une organisation peut déterminer si un entrepreneur est nécessaire en fonction du fait que son personnel de maintenance est certifié et formé pour effectuer des travaux tels que la plomberie, l'électricité ou le chauffage et la climatisation.
Développer un système de commande de travail, une procédure et un calendrier. La plupart des entreprises achètent un logiciel de maintenance professionnel qui fournit des conseils sur l’intégration du système, des procédures et des calendriers de travail. Le logiciel de maintenance aidera le personnel de maintenance à développer, suivre et fermer les ordres de travail. Certaines organisations engagent du personnel interne, tel qu'un superviseur d'installation ou un professionnel de la maintenance contractuel, afin de fournir une expertise sur l'élaboration d'un système, d'une procédure et d'un calendrier de travail. Les horaires et les procédures des ordres de travail sont hiérarchisés en utilisant une procédure opératoire standard (SOP) qui déterminera si les ordres de travail sont des tâches de maintenance courante, d'urgence ou préventive. Les tâches ou ordres de travail urgents doivent être terminés dans les 24 heures.
Utiliser un processus de tenue de dossiers et déterminer un emplacement pour stocker l'historique de l'équipement et des installations, les réparations effectuées sur l'équipement ou les installations, ainsi que les procédures et processus d'inventaire. Créez un système de fichiers (pouvant être informatisé ou sur papier) pour le classement des ordres de travail et des inspections.
Embaucher et former du personnel de maintenance sur tous les plans et politiques de maintenance préventive, ainsi que sur les calendriers, les procédures et les processus des ordres de travail.
Conseils
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Assurez-vous de développer un système d’achat pour l’achat de services, de réparations et d’équipements. Déterminez les avantages de la sous-traitance du personnel de maintenance ou de l'embauche de personnel de maintenance interne.
Attention
N'oubliez pas de vous assurer que tout le personnel travaillant sur du matériel ou fournissant des services de maintenance est correctement formé et autorisé à le faire. Tous les membres du personnel devraient être en possession de certificats de formation et de licences leur permettant d’utiliser des équipements enregistrés.
