Toutes les entreprises, petites ou grandes, préparent des états financiers. Celles-ci sont très importantes pour évaluer la situation financière de l'entreprise. Tous les acteurs importants de l'entreprise l'utilisent pour prendre des décisions. Les parties prenantes sont la direction de la société, les créanciers, les actionnaires, le gouvernement et ses concurrents.
Les entreprises préparent des états financiers trimestriels et annuels. Celles-ci montrent les chiffres monétaires pour ladite période. Les états financiers qui contrastent avec le passé sont appelés états financiers comparatifs. Il existe quatre principaux types d'états financiers.
Bilan
Un bilan représente un instantané immobile de la situation financière de la société à un moment donné. Le bilan contient des informations monétaires sur les fonds propres, les passifs et les actifs de la société. Les actifs sont les biens de la société. Ceux-ci sont classés en actifs à long terme et à court terme. Les actifs à long terme comprennent des éléments tels que des terrains, des bâtiments, des installations, des machines et du matériel. Les actifs à court terme sont tous les actifs que la société détient pour une durée inférieure à un an. Ce sont des espèces, des actions et des factures à recevoir. Les passifs sont également classés de manière similaire. Les passifs à court terme comprennent les factures payables et les impôts courus. Les passifs à long terme sont des prêts, des débentures et des hypothèques. L’équité est divisée en actions ordinaires et en actions privilégiées.
État des revenus et dépenses
Cette déclaration montre les mouvements de la société au cours de la période. Cela montre tous les revenus gagnés par l'entreprise et les dépenses. Lorsque le revenu dépasse les dépenses, la société aurait réalisé un profit. Lorsque les dépenses dépassaient les revenus, la société aurait subi une perte.
Cet état est préparé pour tous les éléments monétaires opérationnels et non opérationnels. Le relevé représente les chiffres en termes bruts et nets. Le montant des ventes brutes ne montre pas les coûts supportés par la société, alors que le montant des ventes nettes représente toutes les dépenses supportées.
État des flux de trésorerie
Le relevé de caisse est préparé pour suivre les entrées et les sorties de trésorerie pendant la période de relevé. De cette façon, la société est en mesure d’évaluer sa position de trésorerie pour le moment. Le tableau des flux de trésorerie comporte trois principaux éléments. Le premier concerne les flux de trésorerie opérationnels. Cela montre tout l'argent que l'entreprise a réalisé grâce à ses opérations, ainsi que tous les coûts que l'entreprise a engagés pour ses processus de production. Le segment des flux de trésorerie d’investissement montre tous les achats effectués par la société et les fonds qu’elle a réalisés lors de la vente de tous les actifs. Le segment des flux de trésorerie de financement montre l’ensemble des dettes supplémentaires contractées au cours de la période de déclaration. Les investissements extérieurs réalisés par la société sont également indiqués.
État des bénéfices non répartis
Plusieurs fois, les actionnaires ne reçoivent pas tous les bénéfices réalisés par la société. La direction choisit de conserver de l’argent dans l’entreprise. L'argent est utilisé pour financer ses activités, effectuer des recherches sur le développement du produit et pour élaborer des plans de croissance et d'expansion.
Cette déclaration montre l'étendue de l'argent réinvesti dans l'entreprise. Il montre également les dividendes payés par la société pendant la période du relevé. Le montant des bénéfices non répartis au début et à la fin de la période est indiqué.
