Les entreprises disposant d’inventaire doivent comptabiliser les pertes d’inventaire à la fin d’une période comptable. Les pertes d’inventaire sont dues à des facteurs tels que le vol, les marchandises obsolètes et les biens cassés ou endommagés. Les entreprises sont tenues de prendre en compte l'inventaire physique de toutes les marchandises au moins une fois par an, puis de procéder à un ajustement de l'inventaire en fonction de la perte découverte.
Méthodes d'inventaire
Les entreprises disposant d'un inventaire utilisent l'une des deux méthodes courantes pour comptabiliser cet inventaire: la méthode périodique et la méthode perpétuelle. La méthode périodique enregistre tous les stocks dans un seul compte, où ils restent jusqu'à ce qu'un décompte physique des stocks soit effectué. Lorsque cela se produit, le compte d'inventaire est crédité pour la différence. La méthode perpétuelle est une méthode informatisée qui enregistre tous les stocks au moment de leur achat et lors de la vente, l'inventaire est immédiatement crédité sur le compte.
Méthodes de vente
Les entreprises utilisent différents types de méthodes pour comptabiliser la vente de stocks. On est premier entré, premier sorti, ou FIFO. Cela signifie que le premier inventaire acheté est le premier inventaire vendu. Dernier entré, premier sorti est un, ou LIFO, est une autre méthode. Cette méthode indique que le dernier inventaire acheté est le premier vendu. D'autres entreprises utilisent une méthode appelée moyenne pondérée, qui mesure la vente de biens en fonction de leur coût moyen.
Marchandises obsolètes
Lorsqu'une entreprise comptabilise ses stocks à la fin d'une période, elle peut découvrir des marchandises obsolètes ou périmées. Lorsque cela se produit, la différence de coût doit être enregistrée dans les livres pour que le compte d'inventaire soit aussi précis que possible. Si une entreprise a 100 articles enregistrés dans les livres pour 10 USD chacun, mais que les articles ne valent en réalité que 6 USD chacun, une écriture d'ajustement doit être effectuée. Dans ce cas, une entrée de 400 USD serait débitée sur le compte du coût des produits vendus, et 400,00 USD seront crédités sur le compte d’inventaire. Cela réduit le coût des stocks figurant dans les registres de comptabilité.
Marchandises endommagées
Souvent, une entreprise accepte les retours de produits endommagés. Ces marchandises sont parfois retournées au fabricant, mais pas toujours. S'ils ne sont pas retournés au fabricant, l'entreprise doit radier les marchandises endommagées afin qu'elles ne fassent pas partie du décompte des stocks. Pour ce faire, l'écriture au journal serait un débit au coût des biens vendus et un crédit au stock.
Vol
Peu importe la qualité des contrôles internes d'une entreprise, le vol est inévitable. La différence entre ce que l’inventaire est censé être et ce à quoi il est calculé est généralement due au vol commis par les employés et les clients. Le compte d'inventaire doit être ajusté pour cette raison. Lorsque le vol est découvert lors d'un décompte physique, l'entreprise doit débiter le compte du coût des produits vendus et créditer le compte d'inventaire.
