Décider de louer, par opposition à l’achat d’équipement, nécessite une analyse et une détermination des objectifs généraux de l’entreprise et de l’utilisation de l’équipement. Se fier uniquement aux recommandations de la personne qui vend les biens d’équipement est une erreur, car les vendeurs sont souvent motivés par la solution de rechange qui leur rapportera le plus d’argent, par opposition à ce qui est logique du point de vue de l’entreprise qui utilisera le logiciel. équipement.
Importance
L'un des facteurs clés pour décider s'il faut louer ou non acheter est le cash-flow. Si une entreprise dispose de suffisamment d’argent liquide, l’achat est la meilleure option car la location d’équipement coûte finalement plus cher. Toutefois, si une entreprise souhaite conserver son capital à court terme, l'option de location est souvent choisie.
Les types
Selon les solutions financières entreprises, il existe 15 types de contrats de location. Un type courant de contrat de location est le contrat de location simple, qui séduit les organisations qui prévoient conserver du matériel jusqu’à la fin du contrat. La maintenance, les taxes et les assurances sont à la charge de la société de leasing.
En revanche, dans le cas d’un contrat de location-financement, l’organisation qui loue le matériel est responsable de la maintenance, des taxes et des assurances. L'un des avantages financiers d'un contrat de location-financement est que le matériel loué est considéré comme «appartenant» et que les coûts du matériel peuvent être traités favorablement d'un point de vue fiscal.
Avantages
Un des avantages de la location est que la dépense initiale est moindre. Pour cette raison, le crédit-bail est souvent choisi pour de nouveaux projets ou de nouveaux équipements qui mettent longtemps à générer des revenus pour une entreprise. Un autre avantage du crédit-bail est que ces paiements peuvent être utilisés comme déduction fiscale, ce qui réduit le coût du crédit-bail net après impôt.
La location est attrayante pour les organisations qui ont besoin d'un financement spécial, car un contrat de location peut être structuré de plusieurs manières. Si les biens d'équipement achetés sont fréquemment mis à jour par le fournisseur, le crédit-bail constitue un moyen simple de le mettre à niveau avec la version la plus récente, même avant la fin du contrat de location.
Désavantages
Le leasing n’a pas de sens pour tout le monde car, bien que les paiements semblent attrayants pour de nombreuses entreprises, les coûts totaux sont plus élevés pour le leasing que pour un achat ferme. En plus des coûts globaux plus élevés avec un contrat de location, les biens d’équipement loués ne sont pas la propriété de l’acheteur. Si l’acheteur change de mode d’exploitation et que les biens d’équipement loués ne sont plus nécessaires, ils ne pourront plus être vendus.
Attention
Avant de décider si des biens d'équipement doivent être loués ou achetés, plusieurs personnes représentant différents secteurs fonctionnels d'une entreprise doivent être impliquées dans le processus de prise de décision. Cela inclut les opérations, la maintenance et les finances. Si la dépense est importante, il est conseillé de faire appel à un expert en leasing indépendant.
Par exemple, comme l'explique Adept Science, un responsable financier peut utiliser la valeur actuelle nette des flux de trésorerie pour décider si un contrat de location doit être signé ou si des biens d'équipement doivent être achetés.
