Éliminez les incertitudes de votre événement et saluez chaque invité à la porte avec un programme d'événement. Grâce à une conception bien conçue et bien pensée, les invités pourront suivre la chaîne d'événements tout au long de la nuit et utiliser le programme en tant que référence pour les artistes et les conférenciers. Incluez des informations sur votre organisation, les principaux orateurs ou les artistes interprètes ou exécutants dans une section de votre programme. En outre, envisagez de saisir cette occasion pour ajouter un poème ou un extrait de littérature adapté à votre événement.
Décidez si vous choisirez parmi une grande variété de modèles de programme en ligne ou si vous concevez le vôtre. Si vous concevez le vôtre, utilisez des programmes tels que Adobe InDesign ou Microsoft Office qui vous permettront de développer une mise en page. Choisissez le format de papier (8,5 x 11 po), un format de lettre courant, dans votre programme pour commencer la conception.
Choisissez le type de programme que vous utiliserez. Les programmes événementiels sont souvent un papier de format lettre plié en deux, un peu comme une carte de voeux, ou un papier de format lettre coupé au centre, créant ainsi deux programmes à feuille plate. Si vous envisagez d'inclure beaucoup de texte, utilisez le style de carte de vœux. Si vous avez peu de texte, essayez une feuille plate. Configurez vos colonnes ou vos zones de texte en conséquence.
Choisissez un design et des couleurs. Inspirez-vous de modèles en ligne ou achetez tout simplement un modèle que vous aimez. Selon le site, les dessins peuvent être achetés ou téléchargés gratuitement. Choisissez des éléments qui réalisent le thème de l'événement. Pour un événement moderne, empilez des blocs de manière inégale et choisissez des nuances de gris et bleu ou gris et orange. Pour un événement formel, incorporez des formes de défilement dans votre conception et associez le trio noir, blanc et rouge. Si vous avez envoyé des invitations, essayez de faire correspondre le programme au modèle d'invitation.
Ecrivez votre texte Le but d'un programme est d'informer votre public sur votre événement. Faites-le en écrivant la séquence des événements qui se dérouleront tout au long de la nuit. Dans une colonne, écrivez les événements et dans une colonne de coordination, écrivez qui parlera, dirigera ou interprétera chaque segment. Si l'espace le permet, écrivez une section "à propos de". Mentionnez les invités clés, la raison de votre événement, des informations sur votre organisation ou sur l’organisation dont profite l’événement. Si rien de tout cela ne s'applique, incluez un poème ou un petit verset.
Ajouter une image. Si votre conception le permet, choisissez une image pour la page de couverture de votre programme ou placez-la tout en haut de votre programme. Les images ajoutent une touche personnelle et un aspect intéressant à votre conception. Utilisez des images qui représentent le but de votre événement. Pour les mariages, utilisez des images de votre collection personnelle d'instruments de musique du couple heureux. Pour une performance artistique, achetez ou téléchargez des images gratuites à partir de sites Web consacrés à la photographie. Pensez à transformer l’image de votre choix en noir et blanc, en utilisant Adobe Photoshop ou un programme photo de base.
Choisissez un format. Pour des idées, suivez l’idée générale d’utiliser la page de couverture pour le titre et la date de votre événement, directement à l'intérieur, pour la séquence d'événements, et à gauche, pour des informations supplémentaires. Pour une feuille plate, placez le titre et la date de votre événement en haut de la page, listez la séquence d'événements en dessous et un petit morceau d'informations en bas. Suivez une règle de conception et créez une hiérarchie visuelle allant des gros éléments aux plus petits. Créez un point focal et équilibrez les autres éléments autour de ce point.
Imprimez ou commandez votre dessin à imprimer. Si vous imprimez votre dessin, optez pour un papier de grammage supérieur. Pour un aspect naturel, utilisez un papier mat; pour une occasion formelle, essayez un papier glacé. Les deux peuvent être trouvés à votre magasin de papier local.
