Les femmes et les hommes d'affaires sont extrêmement stressés ces jours-ci. Tout courrier électronique de communication d'entreprise réussi doit être concis, clair et utilisable (dans le sens où il peut être mis en œuvre). Poursuivez votre lecture pour une assistance étape par étape dans la rédaction d’e-mails de communication d’affaires efficaces.
Articles dont vous aurez besoin
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accès Internet
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Adresses email pour chaque destinataire
À LA LIGNE
Terminez la ligne DERNIER! C’est le seul moyen de s’assurer que toutes les étapes suivantes sont terminées correctement avant d’appuyer sur Envoyer prématurément!
LIGNE DE SUJET
Rendez la ligne Objet significative. N'oubliez pas que dans la gestion des e-mails de communication d'entreprise, nous recherchons souvent un mot clé. Assurez-vous que tous les mots clés pertinents figurent dans la ligne d'objet.
Si le sujet change, assurez-vous de changer la ligne Objet! Même si vous continuez une chaîne d'e-mail, si le sujet de l'e-mail n'est plus représenté par le sujet d'origine, remplacez-le par un sujet plus approprié.
CORPS
Soyez concis dans votre communication. Connaissez votre message, connaissez votre public et connaissez votre objectif. Cela fera gagner du temps à tout le monde.
Sois professionnel. N'oubliez pas que les courriels professionnels peuvent être assignés à comparaître. Ainsi, même si vous utilisez un ton amical ou si vous êtes en colère, restez professionnel.
Si vous demandez à plus d'une personne d'agir, utilisez le nom de la personne au début de la demande.
Exemple:
BILL - s'il vous plaît lire et signer la pièce jointe à cet email. CC tout le monde sur votre approbation. KAREN - Une fois le projet de loi signé, transmettez la pièce jointe au contrôle de la qualité.
Utilisez le correcteur orthographique uniquement comme première preuve de votre courrier électronique. Lisez manuellement votre courrier électronique à fond pour détecter les fautes d'orthographe et de grammaire.
SIGNATURE
Toujours inclure votre signature électronique avec vos coordonnées. Même si le destinataire de l'e-mail de communication professionnelle sait qui vous êtes, le gain de temps si votre numéro de téléphone est inclus. Il peut également être utile au destinataire si vous incluez le titre de votre entreprise et le nom de son département.
Conseils
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