Toute personne souhaitant se lancer dans la gestion immobilière en Virginie doit se conformer à toutes les réglementations régissant les opérations commerciales et les transactions immobilières standard, y compris la possession d'un permis de courtier immobilier. Vous devez remplir plusieurs conditions pour obtenir cette licence et ouvrir votre entreprise. Ce processus peut prendre un certain temps et nécessiter un capital de démarrage. Il est donc préférable de commencer le processus dès que possible.
Élaborez un plan d’entreprise solide décrivant la structure de votre entreprise, les types de clients que vous souhaitez servir (propriétaires individuels, propriétaires d’immeubles d'appartements et / ou propriétaires d'investissements immobiliers), votre système comptable et vos méthodes de publicité. En outre, réfléchissez bien aux services de gestion immobilière que vous allez offrir. Par exemple, vous souhaiterez peut-être fournir une gestion immobilière complète comprenant la collecte du loyer, la gestion des contrats de location, la gestion des ordures, l'eau / les eaux usées, l'aménagement paysager et d'autres problèmes d'entretien; ou limitez vos services à des tâches telles que la recherche et la sélection de locataires et la rédaction de baux.
Préparez-vous à obtenir une licence de courtier immobilier auprès du Virginia Real Estate Board, si ce n'est déjà fait. Les courtiers immobiliers sont tenus de suivre 180 heures de formation approuvées par le conseil (au moins un de vos cours au choix doivent être spécifiquement liés à la gestion immobilière) et doivent passer un examen de l'État pour pouvoir demander une licence. Le site Web du conseil contient une liste des cours et des sites d’examen approuvés pour vous aider à choisir une école et / ou un test près de chez vous.
Vous pouvez également engager un courtier agréé pour superviser votre société, mais seul le courtier agréé ou les vendeurs immobiliers agréés travaillant sous la supervision du courtier peut effectuer des transactions immobilières. Les membres du personnel non agréés ne peuvent participer qu'aux tâches administratives de base ou à la coordination des horaires de ramassage et de maintenance des ordures.
Recherchez un bureau approprié pour gérer votre entreprise de gestion immobilière et préparez-vous à son ouverture en vous procurant le matériel de bureau approprié (ordinateurs, imprimantes, copieurs, etc.) et en vous assurant de disposer de lignes téléphoniques en état de fonctionnement. Même si un bureau à domicile peut vous aider à réduire vos coûts, gardez à l’esprit que vous souhaitez une atmosphère professionnelle dans laquelle vous pourrez accueillir des clients et rencontrer des locataires potentiels. Cela peut réduire la confiance de vos clients si votre bureau est sujet à de fréquentes interruptions, au bruit et aux dégâts causés par les enfants ou les animaux domestiques.
Déposez un nom commercial auprès du greffier du tribunal du comté où votre entreprise de gestion immobilière exercera ses activités. En outre, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale générale conformément aux lois du comté ou de la ville. Demandez au greffier du tribunal quelles sont les licences / permis dont vous pourriez avoir besoin lors du dépôt de votre nom commercial.
Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral auprès de l'IRS et utilisez-le pour enregistrer votre entreprise auprès du Virginia Department of Taxation. Vous pouvez enregistrer votre entreprise en ligne ou soumettre le formulaire R-1 (Formulaire d’enregistrement combiné). Quelle que soit la méthode choisie, vous pourrez vous inscrire à l’impôt sur le revenu des entreprises, à la retenue à la source ou à tout autre impôt auquel votre société de gestion immobilière peut être soumise en même temps. Notez que la législation fiscale en matière d'immobilier peut souvent être complexe, il peut donc être avantageux de consulter un comptable agréé pendant ce processus ou lors du dépôt des déclarations pour vous assurer que vous êtes en conformité.
Demander une licence de «courtier principal et propriétaire unique» auprès de la commission immobilière de Virginie, ou une licence «ferme» si vous avez choisi de faire appel à un courtier déjà agréé pour superviser votre société de gestion immobilière. Dans les deux cas, vous devez soumettre les droits de licence appropriés, des copies de votre enregistrement de nom commercial et de licences commerciales locales, des informations fiscales et des informations sur vos antécédents criminels concernant le courtier principal, avec votre demande. Si vous postulez à titre de courtier principal, vous devrez également soumettre des relevés de notes et des résultats de tests pour vérifier votre formation en immobilier. Habituellement, dans un délai de quatre à six semaines, vous recevrez une notification indiquant si votre demande a été approuvée et vous recevrez une licence. Si votre demande est refusée, vous serez informé des raisons et des informations sur la nouvelle demande ou le dépôt d'un appel.
