Le processus de planification commence toujours par la collecte de faits. Bien qu'il soit possible de faire des plans basés sur la supposition et la fantaisie, comme beaucoup le font, il est toujours préférable de faire le dur travail de découvrir la réalité de votre entreprise ou de la tâche à accomplir avant de faire des plans stratégiques et opérationnels. Vous devrez identifier votre situation actuelle et son lien avec l'environnement dans lequel vous placez vos plans.
Positionnement
La première étape du processus de planification consiste à déterminer où vous en êtes au moment actuel. Organisez une séance de positionnement pour définir vos objectifs, ce que vous produisez en tant que produit, votre marché cible ou votre client, votre processus de production et ce que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs. Cela vous donne une connaissance des réalités de votre entreprise et vous permet de planifier la création de l'entreprise à la fin de la période de votre projet.
Analyse SWOT
En vous basant sur les idées et les faits présentés lors de la séance de positionnement, effectuez une analyse SWOT - analysez les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces auxquelles votre entreprise est confrontée. Ceci identifie l'environnement de planification et évalue les différentes directions que vous pouvez prendre pour l'entreprise. Vous êtes maintenant prêt à aborder la planification stratégique et opérationnelle, qui définira l'orientation que vous envisagez de prendre pour la société et la manière dont vous gérerez celle-ci afin d'atteindre vos objectifs.
Planification stratégique
La planification stratégique prend en compte les faits actuels de votre entreprise, applique les informations relatives à l'environnement économique et industriel et examine les options disponibles pour définir la meilleure orientation et les meilleurs objectifs à atteindre au cours de la période du projet. La planification stratégique aborde les concepts de la meilleure manière de faire concurrence dans votre secteur, d'obtenir un financement afin de maximiser les opportunités tout en minimisant les coûts, et définit les campagnes de marketing et les exigences saisonnières de production et de vente pour atteindre les objectifs de la période du projet.
Planification opérationnelle
La planification opérationnelle amène les concepts, définis dans le plan stratégique, à la phase d'action en traitant d'horaires, de points de repère, de quotas, de budgets, d'installations et d'équipements, d'administration et de ressources humaines. L'objectif d'un plan opérationnel est de créer une feuille de route pour la période du projet, définissant en détail le processus de mise en œuvre des stratégies définies par la direction.
