Stocker des informations dans des classeurs est un excellent moyen de rester organisé. Pour être encore plus organisé, utilisez des dossiers suspendus pour suspendre des fichiers dans un classeur. La plupart des tiroirs classeurs sont équipés de barres le long des côtés afin que vous puissiez suspendre des fichiers. Les dossiers suspendus gardent tous les fichiers debout afin que les documents ne tombent pas et ne soient pas égarés. Les fichiers suspendus glissent également le long des barres dans les tiroirs afin que vous puissiez accéder facilement aux informations.
Vérifiez vos classeurs pour vous assurer que vous pouvez y suspendre des fichiers. Certains classeurs sont dotés de barres qui s'attachent sur les côtés des tiroirs pour les dossiers suspendus, tandis que d'autres ont des emplacements intégrés pour les dossiers suspendus sur les côtés des tiroirs. Assemblez les barres pour les fichiers suspendus, si nécessaire.
Achetez des boîtes de dossiers suspendus dans un magasin de fournitures de bureau. Ils sont beaucoup plus robustes que les chemises de classement ordinaires et comportent une barre de métal en haut avec des crochets aux deux extrémités. Ils viennent également dans une variété de couleurs et de tailles. Assurez-vous d’obtenir des dossiers suspendus qui tiennent dans votre classeur. Par exemple, n’achetez pas de dossiers de taille légale si votre classeur n’est pas assez grand pour les contenir.
Faire des onglets pour les dossiers suspendus. La plupart des dossiers suspendus sont livrés avec des onglets en plastique pour vous permettre de créer des étiquettes. Créez une étiquette spécifique pour chaque dossier afin de ne pas avoir à chercher. Les étiquettes rendent tout extrêmement organisé et facile d’accès. Généralement, les étiquettes glissent dans les onglets en plastique, lesquels peuvent être insérés dans les fentes situées sur le bord supérieur intérieur des dossiers. Échelonnez les onglets le long des sommets des dossiers afin que tous les onglets soient facilement visibles lorsque les tiroirs sont ouverts.
Placez les documents ou autres documents dans les dossiers. Vous pouvez placer des documents directement dans les dossiers suspendus ou vous pouvez préférer les classer dans des dossiers classiques, puis les placer dans les fichiers suspendus.
Rangez les dossiers suspendus dans les tiroirs du classeur et assurez-vous que les crochets latéraux sont bien accrochés aux tiroirs. Suspendez les dossiers avec les onglets tournés vers l'extérieur. Organisez-les de manière logique - par exemple, par ordre alphabétique ou par date.
