Une activité de vente au détail implique des ventes, des stocks et d’autres éléments, ce qui rend la comptabilité détaillée et complexe. La comptabilité, également appelée langage des entreprises, aide les propriétaires et les gestionnaires à prendre des décisions éclairées, fondées sur des données réelles et non sur des sentiments instinctifs. C'est un avantage majeur de l'utilisation des informations comptables dans une entreprise de vente au détail: les informations financières sont en noir et blanc, sans possibilité de commérages ni de vœux pieux.
Inventaires
Les établissements de vente au détail doivent avoir des stocks à vendre aux clients. Si le stock est trop petit, l'entreprise peut perdre des ventes; Si l'inventaire est trop important, l'entreprise peut avoir trop d'argent lié à l'inventaire qui aurait pu être utilisé pour autre chose. La gestion des stocks devrait faire partie d’un système de comptabilité de détail. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de vente au détail informatisés qui incluent la gestion des stocks au moyen de codes à barres. Lorsque vous achetez des articles, ils sont codés à barres et entrés dans le système; Lorsque vous vendez les articles, ils sont automatiquement supprimés de l'inventaire, ce qui permet un bon contrôle des niveaux d'inventaire.
Taxes de vente
De nombreux États, tels que la Californie, non seulement imposent certaines ventes au détail, mais exigent également que les fournisseurs remettent rapidement les fonds au gouvernement. Un système de comptabilité devrait calculer les taxes sur les ventes et les enregistrer comme un montant à payer, un élément que vous devez, pas un revenu. Sur un système manuel, vous calculez les taxes et les enregistrez également sur un compte séparé. L'idée est de savoir ce que vous allez payer au gouvernement lorsque les taxes de vente seront dues.
Faire rapport
Un système de comptabilité de détail, manuel ou informatisé, devrait fournir aux propriétaires d’entreprise des rapports sur les ventes, le coût des biens vendus et d’autres dépenses. Traditionnellement, les rapports comptables incluent un bilan indiquant la trésorerie, les créances, les dettes et le solde des stocks. De nombreux systèmes comptables proposent des rapports sur les comptes clients: qui vous doit de l’argent, combien et combien de temps. Sur la base de ces rapports, la direction peut prendre des décisions concernant les collections et les ventes futures. Si un client vous doit beaucoup d’argent, il ne sert à rien de lui accorder davantage de crédit.
Logiciels spécialisés
Les commerces de détail peuvent être très différents les uns des autres, nécessitant une approche plus ciblée dans la sélection des logiciels de comptabilité. Par exemple, une épicerie est différente d'une librairie et les deux sont des entreprises de vente au détail. Un logiciel spécialisé dans le secteur de la vente au détail vous apportera la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, y compris des rapports courants. Vous pouvez acheter un système de comptabilité de détail, mais vous devrez peut-être adapter le programme à vos besoins, ce qui peut coûter cher.
