Un rapport hebdomadaire permet aux entreprises de suivre les progrès des employés à tous les niveaux. Les employés débutants peuvent soumettre des rapports hebdomadaires à leurs superviseurs et les cadres intermédiaires peuvent informer les cadres supérieurs des réalisations hebdomadaires. Les rapports hebdomadaires aident les projets à respecter les délais et les employés à effectuer les tâches requises. De plus, les rapports hebdomadaires aident les superviseurs au moment des revues de performance, car ils documentent les réalisations d’un employé.
Inclure le titre. Votre titre doit inclure les mots «Rapport hebdomadaire», le nom de l’employé et la date du rapport au minimum. Les autres éléments à considérer dans la rubrique sont le nom de votre superviseur ou votre équipe (telle que "Équipe de vente").
Rédigez un bref résumé. Faites précéder cette section du titre "Résumé" et incluez quelques phrases résumant votre travail pour la semaine. Ce résumé donne à votre superviseur un aperçu général de vos tâches pour la semaine.
Liste des tâches accomplies. Mettez en surbrillance le travail que vous avez accompli au cours de la semaine sous la rubrique «Réalisations». Ici, vous pouvez inclure toutes les réunions importantes qui ont eu lieu ou les décisions que vous avez prises. Par exemple, si vous êtes un professionnel des relations publiques, vous voudriez inclure le nombre de communiqués de presse que vous avez distribués pour la semaine et l’attention médiatique que vos clients ont reçue. Concentrez-vous sur les réalisations qui contribuent aux objectifs de l'entreprise ou faites avancer un projet.
Expliquez les tâches en cours. Informez votre superviseur des tâches sur lesquelles vous travaillez toujours. Indiquez le pourcentage de tâches terminées (50%, par exemple) et indiquez la date de fin prévue. S'il existe une date limite pour la tâche, incluez cette date et indiquez si vous serez en mesure de la terminer à temps.
Identifiez les objectifs de la semaine prochaine. Vos objectifs pour la semaine suivante devraient inclure tous les éléments que vous avez répertoriés dans la section «En cours». Identifiez également les réunions ou les événements prévus pour la semaine prochaine.
Conseils
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Gardez votre rapport hebdomadaire bref, pas plus d’une page ou deux.
Utilisez des listes à puces quand vous le pouvez. Il est plus facile pour votre superviseur de lire ce format que de longs paragraphes.
