En tant que directeur de banque ou directeur financier, vous souhaitez mieux contrôler les transactions et fournir aux clients des services de classe mondiale. Un système d’information comptable de qualité, ou AIS, peut vous aider à le faire et bien plus encore. Ce type de logiciel permet aux utilisateurs de collecter, gérer, traiter, stocker et récupérer des données financières. En outre, il génère des rapports qui fournissent des informations précieuses sur les performances de l'entreprise. Les banques utilisent ces systèmes pour gérer leurs propres comptes ainsi que ceux de leurs clients.
Que sont les systèmes d'information comptable?
Les organisations de tous les secteurs utilisent des systèmes d’information comptable pour collecter et gérer les données financières et les partager avec les parties intéressées, telles que les comptables, les auditeurs, les directeurs financiers et les gestionnaires. Ces logiciels suivent l’activité comptable et génèrent des rapports détaillés. En général, ils sont proposés par des marques de confiance telles qu'Oracle et Microsoft et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Les systèmes d’information comptable utilisés dans le secteur bancaire convertissent les données financières en informations comptables. Ils sont réglementés par les agences nationales et fédérales afin de garantir leur exactitude et leur fiabilité. Les décideurs tels que les directeurs financiers et les gestionnaires peuvent utiliser ces données pour rationaliser leurs opérations, améliorer l'expérience client et obtenir de meilleures performances financières.
Il existe différents types de systèmes d’information comptable conçus pour le secteur bancaire et chacun possède des caractéristiques uniques. Les systèmes de grand livre, les applications bancaires hypothécaires et les logiciels de comptabilité ne sont que quelques exemples. Le type de données collectées par AIS peut inclure des informations sur la paie, les données d'inventaire, le grand livre, les factures fournisseurs, les rapports d'analyse des ventes, etc.
Applications de comptabilité de prêt
Ce type d'AIS est conçu pour automatiser entièrement le processus du cycle de vie du prêt. Il analyse et traite les données des clients afin de déterminer la solvabilité de ceux qui sollicitent un prêt. Vos employés peuvent simplement entrer les informations d'un client dans le système et les faire traiter au lieu d'examiner chaque application manuellement.
Certains programmes de cette catégorie proposent des solutions avancées pour la gestion des applications, le recouvrement de créances, la structuration de prêts et de contrats de location, le traitement des prêts, le suivi des garanties, etc. Ils peuvent stocker et traiter de grandes quantités de données tout en rationalisant la conformité réglementaire. Puisqu'ils nécessitent un minimum de travail manuel, ils peuvent libérer du temps pour les employés et minimiser ou éliminer les erreurs humaines.
Systèmes de comptabilité générale
Comme toute entreprise, les banques doivent gérer leurs écritures comptables et leurs rapports financiers. C’est là que les systèmes de grand livre entrent en jeu. Souvent qualifiés de «cœur de la comptabilité financière», ces programmes génèrent des rapports détaillés qui incluent les profits et les pertes, les relevés de compte, les bilans, etc.
Les systèmes de grand livre enregistrent chaque transaction, ce qui facilite l’équilibrage de vos comptes. Dans le même temps, ils identifient les transactions inhabituelles, ce qui peut aider à prévenir la fraude. Ce type de SIA réduit également le besoin de processus manuels et fournit les données nécessaires pour évaluer la situation financière de l'organisation. Les outils de communication, les outils de gestion de documents et le suivi des immobilisations sont souvent inclus.
Logiciel de comptabilité hypothécaire
Ce type de logiciel s'adresse aux banques et aux courtiers en hypothèques. Il gère, rationalise et automatise les tâches d’administration hypothécaire, en suivant chaque étape du parcours client, du premier contact avec la banque jusqu’au paiement final.
Les systèmes de comptabilité et d’administration des prêts hypothécaires les plus avancés offrent des fonctionnalités clés comme l’établissement de rapports de crédit, la gestion des contacts, la gestion des actifs, les calendriers d’amortissement, le service des prêts et l’analyse des tendances. Ces programmes peuvent traiter automatiquement les demandes de prêt hypothécaire électroniques et suivre les paiements. En outre, ils génèrent des relevés clients et fiscaux, permettant une saisie de données plus rapide et éliminant le besoin de traitement manuel des données.
Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux systèmes d’information comptable utilisés dans le secteur bancaire. De nombreuses institutions financières utilisent également des applications Web, telles que les services bancaires par Internet, les applications de compte client et d'autres programmes permettant une gestion plus efficace des données et des transactions informatiques plus rapides. Ces systèmes minimisent le risque de perte de données et automatisent les tâches fastidieuses tout en réduisant les erreurs humaines.
