Bien qu'un communiqué de presse destiné à un organisme chargé de l'application de la loi respecte nombre des règles qui régissent les communiqués de presse en général, il est souvent nécessaire de mieux comprendre les lois en matière de protection de la vie privée des citoyens et d'établir une chaîne de commandement claire pour approuver la version finale du communiqué. Les communiqués de presse envoyés trop tôt peuvent compromettre les enquêtes en cours et le département peut être poursuivi en justice lorsque les noms sont imprimés avant d'avoir été vérifiés. Inversement, les responsables des relations publiques doivent savoir comment rédiger un communiqué de presse à l'intention des forces de l'ordre afin de renforcer le soutien de la communauté et d'éviter les examens négatifs.
Apprenez les bases d'un communiqué de presse. Un communiqué de presse qui se fait remarquer et reçoit la publicité voulue énonce clairement les faits de l’événement ou de l’annonce dans le premier paragraphe. Les dates et heures sont clairement identifiées dans le deuxième paragraphe, suivies des informations générales et d'une brève déclaration concernant le fait que l'agence a envoyé le communiqué.
Assurez-vous que les informations de contact sont clairement imprimées en haut et en bas du communiqué et que le communiqué de presse est daté. Indiquez le numéro de téléphone direct de la personne avec laquelle vous souhaitez être contacté et assurez-vous qu'il est disponible pour prendre les appels dès son arrivée. Si vous êtes le contact de l'agence, envisagez d'inclure un numéro de téléphone portable pour un accès immédiat.
Découvrez qui donne l'approbation finale pour la publication de l'information. Chaque cas peut nécessiter un regard différent sur l'écriture pour assurer son exactitude. Même si un agent des relations publiques de l’application de la loi peut avoir le pouvoir de divulguer des déclarations à la presse, le chef ou l’autre directeur de l’agence mérite bien de s’efforcer de présenter le document avant de le diffuser.
Consultez le conseiller juridique du ministère si vous avez des questions sur la protection de la vie privée lors de la rédaction d'un communiqué de presse. Outre les lois fédérales protégeant les mineurs et les autres personnes impliquées dans des litiges scellés, chaque État dispose de diverses lois pour protéger ses citoyens. Les cabinets d’avocats privés spécialisés dans les lois sur la protection de la vie privée peuvent être sécurisés si vous êtes une entreprise privée d’application de la loi sans accès à une autorité gouvernementale. Proskauer Rose, LLP fournit une liste d'articles et de blogs sur les lois relatives à la protection de la vie privée.
Offre de fournir des interviews et l'accès aux archives publiques à la presse. Si vous souhaitez recevoir une publicité positive, utilisez le communiqué de presse comme une invitation aux médias pour couvrir les problèmes que vous souhaitez aborder. Utilisez le communiqué de presse pour courtiser les journalistes et surmonter la réponse omniprésente "sans commentaires" qu'ils reçoivent souvent.
Conseils
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Recherchez le journaliste qui couvre votre agence et envoyez le communiqué de presse directement à cette personne pour éviter que le document ne se perde dans les piles de communiqués de presse envoyés chaque jour à la salle de presse.
Attention
Ne vous attendez pas à écrire l'article pour le journaliste. Bien que les médias s’appuient sur des communiqués de presse pour les tenir informés des activités des forces de l’ordre, ils sont également libres d’écrire quel que soit le angle qu’ils jugent approprié. Préparez-vous à répondre à toutes les questions concernant le sujet que vous présentez.
