Une concession de loyer différée est une période au début d'un contrat de location simple (généralement un contrat de location simple) pour lequel le locataire n'est pas tenu contractuellement de verser des loyers ou de ne faire que des paiements réduits au loyer. En vertu des normes internationales d'information financière et de nombreux principes comptables généralement reconnus, l'expression "loyer différé" désigne un loyer supplémentaire dû au cours des périodes futures pour compenser la concession de loyer.
Justification des concessions de loyer différées
Les concessions de loyer différées sont généralement accordées par les bailleurs pour permettre aux preneurs de générer des flux de trésorerie d’exploitation afin de couvrir les coûts de location prévus au bail. Des concessions de loyers différés sont également offertes pour inciter un locataire à conclure un contrat de location simple. Les concessions de loyer différé sont plus courantes dans l'immobilier locatif, bien qu'elles puissent également être utilisées dans d'autres contrats de location simple. Lorsque des concessions de loyer différées sont accordées à des locataires d’immeubles locatifs de détail et commerciaux, il est souvent convenu que le locataire ne générera pas de bénéfice d’exploitation pendant plusieurs mois après le début du bail. Lorsqu'une concession de loyer différée ne nécessite aucun paiement initial de la part d'un locataire, elle est souvent appelée "loyer gratuit".
Droit au loyer
Les normes internationales d’information financière et de nombreux principes comptables généralement reconnus, y compris les PCGR des États-Unis, imposent aux preneurs en location simple de comptabiliser les concessions de loyer reportées en alignant le loyer sur la période non résiliable pour laquelle le preneur s’engage à louer l’actif.. Cette exigence garantit que le locataire ne reflète pas indûment la réduction du coût des périodes de location différée en tant que coûts d’exploitation comparatifs au cours des premières périodes du contrat de location. En règle générale, le preneur déclare au passif un passif appelé «loyer différé» dans son bilan. Ce passif reflète l'avantage de la concession de loyer différée.
Calcul du loyer différé
Pour calculer le bénéfice de la concession de loyer différée et enregistrer le montant du loyer différé, le locataire doit calculer le coût total du bien loué du reste de la partie non résiliable du contrat de location. À titre d’illustration, considérons un locataire qui conclut un bail de cinq ans l’obligeant à payer 10 000 dollars par an de loyer. Toutefois, pour inciter le locataire à signer le bail, le bailleur propose une concession de loyer différée sous forme de loyer gratuit pendant les cinq premiers mois. Par conséquent, le paiement de la première année n’est que de 5 000 dollars. Étant donné que le coût total de l'actif sur la durée du contrat de location non résiliable sur cinq ans s'élève à 45 000 $, le locataire doit déclarer un loyer annuel de 9 000 $. La différence entre le loyer réellement payé de 5 000 $ au cours de la première année et le montant de 9 000 $ comptabilisé correspond au loyer différé.
Entrée de journal
Dans l'exemple ci-dessus, le locataire fera une entrée de journal pour créditer le montant en espèces de 5 000 USD et débiter les frais de loyer de 5 000 USD lorsque le loyer de la première année sera payé. Toutefois, comme les normes comptables exigent que le loyer soit de 9 000 dollars, le preneur doit effectuer une deuxième entrée pour débiter le loyer de 4 000 dollars (pour atteindre 9 000 dollars) et inscrire un passif au bilan de 4 000 dollars. Ce passif est le loyer différé et représente la valeur de la concession de loyer différée.
