Quelles sont les compétences de base en comptabilité?

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Anonim

Les comptables, selon la définition de leur travail, sont responsables de l’argent d’une entreprise ou d’une organisation - où il va, comment il est utilisé et comment il est enregistré. Si vous souhaitez devenir comptable, vous devez posséder ou développer certaines compétences pour réussir dans ce domaine. Être «bon avec de l'argent» n'est qu'un début - les comptables les plus performants possèdent également de solides compétences en analyse, en communication et en informatique.

Compétences analytiques

La base de toute carrière en comptabilité est la capacité de penser de manière analytique. Les compétences analytiques peuvent tout signifier, de vos compétences en mathématiques à votre capacité à lire un bilan. Les compétences en mathématiques sont indispensables car, au quotidien, vous devez être en mesure non seulement d’analyser des données mathématiques, mais également d’effectuer les calculs nécessaires pour équilibrer les budgets, produire des états financiers, payer les dépenses et comptabiliser les recettes. Certains comptables sont spécialisés en droit fiscal. Vous devrez donc non seulement interpréter des règles fiscales complexes, mais aussi les appliquer correctement en vous basant sur les états financiers de votre société.

Compétences informatiques

Il fut un temps où on pouvait voir un comptable insuffler des chiffres dans une ancienne machine à additionner, mais ce temps est écoulé. Les comptables doivent maîtriser parfaitement les logiciels financiers et bureautiques nécessaires à l’établissement des nombreux rapports qu’ils doivent établir. Dans ce cas, les compétences informatiques peuvent aller de la création d’un tableur au suivi des ventes, en passant par la création de camemberts, de graphiques et de diagrammes à barres illustrant les résultats annuels, les états des résultats et autres informations financières de l’entreprise.

Capacité à synthétiser des données

La manière dont les comptables gèrent les données est tout aussi importante que la manière dont les données sont calculées. En tant que comptable, vous ne devez pas seulement collecter et saisir des données, mais également en interpréter le sens.Par exemple, lorsqu’il rend compte des résultats trimestriels d’une entreprise, le rôle d’un comptable consiste en partie à examiner les chiffres dans un contexte historique ou mondial. Un comptable peut indiquer que ses revenus ont diminué, par exemple, et qu’ils sont en baisse depuis six trimestres. La précision des rapports est également extrêmement importante. Un rapport inexact avec des données mal synthétisées pourrait conduire à de fausses hypothèses, négatives ou positives. La synthèse des données est également importante pour prévoir la croissance ou le déclin futurs et pour élaborer les budgets futurs.

Compétences en communication

Lorsqu’il énumère tous les attributs d’un bon comptable - exacts, analytiques et précis -, les compétences en communication tombent souvent en bas de la liste, mais, selon Careers-In-Accounting.com, les compétences en communication peuvent être extrêmement utiles. Les comptables travaillent souvent en équipe, contribuant à élaborer des budgets, des rapports financiers et des rapports annuels, et la capacité de communiquer les résultats, verbalement ou par écrit, aux membres de l'équipe et à un public général est une fonction de la comptabilité sous-estimée mais nécessaire. Sans une bonne explication des résultats, les données ne sont que des données et peuvent être mal interprétées par ceux qui sont moins informés que le comptable qui a préparé les résultats. Des compétences de communication efficaces peuvent vous aider, en tant que comptable, à combler le fossé qui existe entre les feuilles de grand livre et ce qui est communiqué à un public plus large.