Un stagiaire, rémunéré ou non, est un élément essentiel de toute organisation. Un stagiaire recherche une expérience pratique dans un cadre professionnel tout en se familiarisant avec l'environnement de travail et les compétences de polissage. Chaque organisation qui s'appuie sur des étudiants stagiaires doit identifier des objectifs spécifiques afin que les stagiaires aient une expérience enrichissante et que l'organisation atteigne ses objectifs. Les stagiaires doivent également établir des objectifs personnels qui les aideront à construire leur carrière.
Discuter et se mettre d'accord sur les objectifs
Discutez et convenez des objectifs concernant le poste le premier jour du stage. Le stagiaire et le superviseur doivent identifier les responsabilités et les attentes, fixer des délais réalistes et encourager les questions et les suggestions.
Créez des tâches qui incluent un travail significatif et stimulant. Identifiez les objectifs de chaque mission et comprenez pourquoi chacun d'eux est important pour l'organisation. Les affectations pour les stagiaires doivent être structurées de la même manière que celles pour un nouvel employé.
Décrivez les tâches d'équipe et les tâches indépendantes. Identifiez les rôles et le travail que le stagiaire doit accomplir lorsque les affectations impliquent un effort d'équipe. Faites de même pour les missions indépendantes.
Établir des directives de mesure. Convenez de la manière dont les tâches terminées seront examinées et évaluées. Mesurer les résultats par rapport aux objectifs et attribuer une valeur à chaque réalisation à utiliser lors de l'évaluation finale du travail du stagiaire.
Communiquer et réviser les affectations périodiquement. Les communications fréquentes initiées par les deux parties aideront le stagiaire à mener à bien ses tâches, à surmonter les obstacles et à respecter les délais.
Écrivez les objectifs
Écrivez les objectifs après avoir convenu d'objectifs. Lorsqu'un stagiaire et son superviseur comprennent l'étendue du travail, combien de temps le stagiaire peut consacrer et combien de travail il peut accomplir, engagez vos objectifs sur papier.
Chaque objectif doit inclure plusieurs composants: 1) Identifier la tâche, les tactiques pour accomplir la tâche et la date d'achèvement prévue. 2) Identifiez les résultats que vous pouvez mesurer et suivre pour déterminer le succès. 3) Assurez-vous que les résultats sont raisonnables et peuvent être atteints. 4) Assurez-vous que chaque affectation et mesure correspondante est pertinente par rapport aux objectifs globaux de l’organisation. 5) Créez un calendrier intégrant l’heure de début, la révision à mi-parcours et les ajustements nécessaires, ainsi que la réalisation de chaque objectif.
Rédigez, éditez et réécrivez vos objectifs jusqu'à ce qu'ils soient clairs et qu'ils vous aideront à les gérer. Inclure des plans de secours si les circonstances nécessitent une réévaluation des tâches ou des objectifs.
Passez en revue tous les objectifs. Le stagiaire et le superviseur doivent discuter de chaque objectif séparément pour s'assurer que chacun puisse être atteint et mesuré.
Finaliser les objectifs. Faites les ajustements nécessaires et convenus. Convenez-vous mutuellement de suivre le plan et communiquez régulièrement pour préciser les objectifs au besoin.
Conseils
-
Les étudiants et les superviseurs doivent établir des relations de travail étroites. En assistant aux réunions et en étant encouragé à proposer des idées, le stagiaire devient plus confiant. Cette relation ouverte aide également le superviseur / mentor à guider le travail du stagiaire.
