Le 16 décembre 1975, le président Ferdinand Marcos a promulgué le décret présidentiel n ° 851 qui oblige tous les employeurs aux Philippines à payer à tous les employés «de base» gagnant moins de 1 000 pesos par mois 13 mois au plus tard. Le 24 décembre de chaque année civile. En 1986, le Président Corazon Aquino a publié le Mémorandum Order n ° 28, qui levait le plafond des traitements des allocations du 13e mois et indiquait que tous les employés «ne faisant pas partie de la direction» avaient droit au paiement. Si vous exploitez une entreprise aux Philippines et que vous avez des employés, vous devez calculer correctement l’allocation sur 13 mois et la payer à temps.
Rassemblez tous les enregistrements de paie des employés pour l'année civile. Déterminez si les employés sont considérés comme des employés «de base» au sens de la loi. De manière générale, la plupart des employés qui ne sont ni gestionnaires ni superviseurs ont le droit de recevoir l’allocation de paie du 13e mois. Toutefois, les employeurs philippins n’ont pas besoin de payer le montant alloué aux aides ménagers ou au personnel, aux employés rémunérés uniquement à la commission ou aux travailleurs temporaires rémunérés selon un montant fixe pour l’exécution d’un travail spécifique.
Additionnez tous les montants versés à un employé au cours de l'année civile pour déterminer le salaire brut.Soustrayez les indemnités payées à l’employé pour les repas, les déplacements, les remboursements, les primes de performance ou tout autre montant divers ne faisant pas partie du salaire normal de l’employé. Le résultat du montant du salaire brut moins les indemnités est le salaire de base de l’employé (Paiement total - Indemnités = Salaire de base). Par exemple, votre entreprise a payé à un employé 143 500 pesos au cours de l’année civile. La franchise déductible s’élevait à 23 500 pesos. Par conséquent, le salaire de base correspondrait à la différence entre les deux montants, soit 120 000 pesos (143 500 - 23 500 = 110 000).
Divisez le montant total du salaire de base par 12 (salaire de base / 12). Le résultat est le montant du salaire de base mensuel moyen. En prenant comme exemple le montant de 120 000 pesos, le résultat serait 10 000 pesos (120 000/12 = 10 000).
Divisez le montant du paiement mensuel moyen par 12 (salaire de base mensuel moyen / 12). Le résultat est le montant du facteur de rémunération du 13ème mois. Par conséquent, en utilisant les exemples de données ci-dessus, le résultat serait de 833,33 pesos (10 000/12 = 833,33).
Multipliez le montant du facteur de rémunération du 13ème mois par le nombre de mois travaillés pour l'entreprise (facteur du 13ème mois x nombre de mois travaillés). Le résultat est le montant de l'allocation de salaire de 13 mois dû à l'employé. Si l’employé de l’échantillon travaillait sept mois au cours de l’année civile, l’entreprise devra au travailleur 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Payez le montant du 13e mois de paiement à tous les employés admissibles au plus tard le 24 décembre.
Tapez un rapport de conformité et envoyez-le à la succursale la plus proche du ministère du Travail et de l'Emploi. Dans le rapport de conformité, indiquez les informations suivantes: nom de l’entreprise, adresse, activité principale, nombre total d’employés, nombre total de travailleurs éligibles à l’affectation, nom de chaque employé et montant de l’allocation versée au 13e mois, total montant de tous les paiements d'affectation du 13e mois effectués, ainsi que nom, fonction et numéro de téléphone de la personne fournissant les informations du rapport.
Conseils
-
Les salaires versés au treizième mois ne sont pas des primes de Noël au sens de la loi, bien que beaucoup de gens le croient. Les paiements sont obligatoires, mais pas les primes de Noël. En vertu de la législation philippine, les primes de Noël ne sont obligatoires que si elles ont été convenues par écrit par l'employeur et par l'employé et font partie de la rémunération officielle de l'employé.
Attention
Le Département du travail et de l’emploi des Philippines impose des amendes et des sanctions sévères en cas d’inobservation de la loi. Les amendes et les pénalités pour non-conformité peuvent représenter jusqu'à trois fois le montant des impayés. Les pénalités pour retard de paiement sont souvent tout aussi graves. Par conséquent, veillez à bien calculer la répartition du 13e mois et à effectuer le paiement aux employés au plus tard le 24 décembre.
